Suomi Areena vuosi 2021, äänentoisto ja screen

Porin kaupunki ja MTV järjestävät vuonna 2021 heinäkuussa 12.7.-16.7. SuomiAreena-tapahtuman hybriditapahtumana Porissa ja Helsingissä. Porin kaupungin Elinvoima- ja ympäristötoimiala (Matkailu- ja markkinointiyksikkö / VisitPori) pyytää tarjouksia alla mainituista vuokrauksista SuomiAreenan Porin tapahtumassa vuonna 2021. 1. ÄÄNENTOISTO- JA TEKNIIKKALAITTEIDEN VUOKRAUS paikkakohtaisesti liite 1 mukaisesti. - tilaisuuksissa tarvitaan ns. head-set mikrofoneja, jotka toimivat lavalla olevien panelistien mikrofoneina, sekä langattomia käsimikrofoneja jotka toimivat yleisömikrofoneina yleisön kommentteja varten. Äänentoiston ja screenin tulee olla tulee olla käytettävissä SuomiAreena-viikolla maanantaista 12.7. torstai-iltaan 15.7. sekä tarvittaessa tarvittaessa sunnuntai 11.7.2021 alkaen (tekniikan tulee olla valmiina niin että sitä voidaan käyttää tarvittaessa 11.7.2021 alkaen). Tarjouksen tulee sisältää myös tekniikkahenkilön, joka vastaa äänentoistosta, mikrofonien asennuksesta puhujille. Liitteessä 1 mainitut aikataulut ja resurssitarve ovat tarjouspyyntöajankohdan tilanne ja niihin saattaa tulla muutoksia, joista tilaaja informoi toimittajaa tarkemmin tarjouspyynnöllä ilmoitetun mukaisesti. Tarjouspyynnössä varataan tilaajalle oikeus tarkistaa tarvittavien järjestysvalvojien määrää. Mikäli sopimuskauden /mahdollisen optiokauden SuomiAreena tapahtumat joudutaan peruttamaan tilaajasta riippumattomista syitä tai muissa poikkeustilanteissa olevissa olosuhteissa ei tilaaja ole korvausvelvollinen palveluntuottajalle.

Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus sekä kohta hankinnan taustaa.

Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon ja hankinta kilpailutetaan pienhankintana.