Rahoitusleasing ja siihen liittyvät palvelut 2021-2023 (2023-2025)

Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin irtaimen käyttöomaisuuden rahoitusleasing ja sitä koskevien palveluiden kokonaisvaltainen tuottaminen. Rahoitusleasingilla hankitaan erilaista kalustoa ja laitteita esimerkiksi kaupunkikehityksen ja koulujen käyttöön. Sopimuskausi on 1.6.2021 - 30.4.2023, sopimusta voidaan jatkaa erikseen päätettävällä yhdellä kahden (2) vuoden optiokaudella. Järvenpään kaupungin rahoitusleasingilla rahoitettavat käyttöomaisuushankinnat ovat vuodessa noin 100.000 euroa. Hankinnat ovat pääosin äänen ja kuvan tuottamiseen ja tallentamiseen tarvittavia laitteita sekä mahdollisesti työkoneita ja työssä tarvittavia laitteita. Niistä tehdään hankintasopimuksia useiden eri toimittajien kanssa. Limiittiin yhdistettäviä leasingsopimuksia tulee olemaan noin 10-20 kappaletta/vuosi. Ne voidaan tehdä joko laitekohtaisina erillissopimuksina tai tilauskohtaisina erillissopimuksina. Leasingvuokralaskuissa edellytetään käyvän esille mille palvelualueelle ne kuuluvat sekä vuokrasuhteen kohde ja kesto. Järvenpään kaupunki ratkaisee itse millaisen huoltosopimuksen tekee hankittaviin laitteisiin. Kaupunki kantaa leasinglaitteiden vaaranvastuun (= ei vakuuta laitteita) tai vakuuttaa laitteet omalla vakuutuksellaan. Kyseessä on noin 100.000 euron vuokra-limiitti / vuosi, johon sisältyvien sopimusten sopimusaika on pääsääntöisesti 36 kk, 48 kk tai 60 kk ja vuokran eräväli 3 kk. Jäännösarvona käytetään pääsääntöisesti 1 % hankintahinnasta, latukoneen tai muun vastaavan laitteen osalta jäännösarvo määritellään tapauskohtaisesti. Sopimuskauden jälkeen kaupunki pääsääntöisesti lunastaa laitteen jäännösarvosta.

Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin irtaimen käyttöomaisuuden rahoitusleasing ja sitä koskevien palveluiden kokonaisvaltainen tuottaminen.

Järvenpäässä ei tällä hetkellä ole käytössä tilausjärjestelmää. Tilaukset tehdään sähköpostilla ja niistä pidetään kirjaa manuaalisesti. Laskutusprosessi on sähköinen ja jokaisella laskulla tulee olla sekä sopimusnumero että tilausviitteenä tilaajan antama kustannuspaikkatieto.