Turun kaupungin viestintätoimistopalvelut ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023 (+optio 2 vuotta)
Turun kaupunki · Varsinais-Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 7.5.2021 klo 11.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Turun kaupunki, Y-tunnus 0204819-8
- Toteutuspaikka
- Varsinais-Suomi (FI1C1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Julkaistu
- 15.4.2021
- Korjausilmoitus
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTurun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta koostuu kahdesta osakokonaisuudesta:
1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Tarjouksen voi antaa yhdestä tai molemmista osakokonaisuudesta.
Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Muutoksen kuvaus
Korjausilmoituksella 13.4.2021 on tarjouspyynnön liitteitä 2, 3 ja 4 päivitetty siten kuin hankinnasta esitettyihin kysymyksiin annetuissa vastauksissa on kuvattu.
Erien kuvaukset
Erä 1
Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista viestinnän suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen kaupunki-imagon kehittämistä. Osakokonaisuudessa 1 on kyse uusien kokonaisuuksien ja toimien suunnittelusta. Viestintätoimenpiteitä ja -materiaaleja ja esimerkiksi kampanjoita suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin, huomioiden kaupungin palvelukokonaisuuksien (entiset toimialat) erityispiirteet. Toimeksiannot sisältävät myös yhteistyötä kaupungin mainos- ja digimarkkinointitoimistojen kanssa.
Toimeksiannot voivat sisältää mm:
- kaupungin viestintästrategian suunnittelua
- suurtapahtumien ja suurhankkeiden viestinnän suunnittelua
- kaupungin kärkihankkeiden viestinnän suunnittelua
- kaupungin esitysmateriaalien sisällön suunnittelua
- rahalliselta panokseltaan ja/tai näkyvyydeltään merkittävien kokonaisuuksien suunnittelua
- yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) viestinnän suunnittelua
- edellä mainittuihin toimeksiantoihin liittyvien viestinnän toimien tekemistä
- Viestintään liittyvien koulutuksellisten ideatyöpajojen vetäminen.
Osakokonaisuuteen valitaan yksi sopimuskumppani.
Erä 2
Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden viestinnän suunnittelua ja toteuttamista kaupunkistrategian tavoitteisiin ja muihin kaupungin määrittelemiin tavoitteisiin perustuen. Osakokonaisuuden 1 toimeksiantoihin verrattuna kyse on yksinkertaisemmista ja pienemmistä kokonaisuuksista, joissa toteutetaan viestinnällisesti kaupunkistrategian ja viestinnän tavoitteita. Toimeksiannoissa hyödynnetään kaupungin viestinnän tavoitteita, pääviestejä ja muita ohjeistuksia, samoin kuin kaupungin graafista ohjeistusta ja brändikirjaa.
Toimeksiannot sisältävät mm:
- kampanjasuunnittelua
- materiaalien sisällöllistä suunnittelua, esim. seuraavissa
o tiedotteet, kutsut, power pointit
o verkkosivujen sisällöt
o esitteiden, flyereiden, julkaisujen sisällöt
o copypalveluita, kuten luonnostekstistä kohderyhmän huomioivaa tekstiä
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palve-luntuottajaa. Puitejärjestelyssä Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 8 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Alle 8 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | – | 79340000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | – | 79340000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Korjausilmoitus.
-
Voittajat: Miltton Oy, Telegraafi Oy ja Å Communications.