Taideyliopiston Helsingin kiinteistöjen kunnossapitopalvelut

Hankinnan kohteena ovat Taideyliopiston Helsingin kampusten kiinteistönhuoltopalvelut, jotka on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 (hankinnan kohteen kuvaus). TARJOUKSEN TULEE OLLA TARJOUSPYYNNÖN MUKAINEN Tarjous tulee tehdä kaikki tarjouspyynnön vaatimukset (mm. sopimus, tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset, hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset, YSE-ehdot ym.) huomioiden.

Ks. hankinnan kohde.

TARJOAJAN VELVOLLISUUS PEREHTYÄ TAIDEYLIOPISTON SÄHKÖISEEN HUOLTOKIRJAAN Voidakseen jättää tarjouksen tarjoajan tulee pyytää tunnukset Taideyliopiston käyttämään sähköiseen Fatman Frame -huoltokirjaan ja käydä läpi siellä oleva huoltokirja ennen tarjouksen jättämistä. Huoltokirjaan on suositeltavaa tutustua ennen Taideyliopiston kiinteistöihin tutustumista. Tarjoaja lähettää pyynnön saada lukuoikeudet Fatman Frame -huoltokirjaan sähköpostitse osoitteisiin: - john.laquist@uniarts.fi - hankinnat@uniarts.fi Huoltokirjaan perehtyminen on vähimmäisvaatimus. Tarjous, joka on tehty perehtymättä huoltokirjaan, katsotaan tarjouspyynnön vastaiseksi. Tunnuksia annetaan yksi per tarjoaja. Saadakseen tunnuksen tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Taideyliopistolla on oikeus katsoa tarjoajan tiedot Luotettava Kumppani -palvelusta. Mikäli tarjoaja ei täytä tilaajavastuulain vaatimuksia, Taideyliopisto ei myönnä tunnuksia sähköiseen huoltokirjaan. * * * TARJOAJAN VELVOLLISUUS TUTUSTUA JA PEREHTYÄ TAIDEYLIOPISTON KIINTEISTÖIHIN Tarjoajan tulee tutustua Taideyliopiston Helsingin kiinteistöihin voidakseen jättää tarjouksen. Taideyliopisto järjestää kiinteistöihin tutustumiskäynnit MA 26.4. ja TI 27.4. klo 09:00-13:00. Tutustumiskäynneillä perehdytään kiinteistöihin, joissa hankinnan kohteena olevat palvelut tuotetaan. Kiinteistöihin perehtyminen paikan päällä on välttämätöntä, koska hankinnan kohteena olevat palvelut kohdistuvat ko. kiinteistöjen huoltamiseen ja kunnossapitoon. Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen viimeistään edellisenä arkipäivänä klo 12:00 mennessä lähettämällä sähköpostia osoitteisiin: john.laquist@uniarts.fi; hankinnat@uniarts.fi. Taideyliopiston Helsingin kiinteistöihin perehtyminen osallistumalla yllä mainitulle tutustumiskäynnille on vähimmäisvaatimus. Tarjous, joka on tehty osallistumatta tutustumiskäynnille, katsotaan tarjouspyynnön vastaiseksi. * * * TARJOUKSEN ESITTELYTILAISUUS Tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävä ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyt tarjoaja sitoutuu esittelemään tarjouksensa Taideyliopistolle 20.5.2021. Taideyliopisto on yhteydessä tarjoajaan sopiakseen tarkemmasta kellonajasta tarjousajan päätyttyä. Tarjouksen esittelyyn varataan 50 minuuttia. Tarjoajan nimeämän kiinteistönhoitajan tulee osallistua esittelytilaisuuteen. Esittelytilaisuuden tarkoituksena on tarjouksen läpikäynti ja sen todenmukaisuuden varmistaminen.