Tietopyyntö/Koulutuspalveluiden alusta SaaS-palveluna

Tietopyyntö koskee Sarastia 365 Akatemian koulutuspalveluiden alustaratkaisua. Sarastia Oy suunnittelee Sarastia 365 akatemian koulutuspalveluiden alustaratkaisun hankintaa. Mikäli olisitte kiinnostuneet tarjoamaan koulutuspalveluiden alustaa Sarastialle, lähettäkää lyhyt kuvaus alustan toiminnasta, arvio käyttöönoton kustannuksista sekä hinnoittelun malli. Hinta-arvio Tietopyyntö koskee hankinnan kohteena olevan toteutuksen hinta-arviota käyttöönoton arvioitujen kustannusten osalta sekä Sarastian käyttökustannuksien osalta. Käyttöönoton kustannukset Alustan käyttöönotto Sarastialle ja pilottiasiakkaille, sisältäen integraatiot yhteen HR-järjestelmään, talousjärjestelmään ja raportointijärjestelmään sekä koulutuskumppa-nien järjestelmiin. Käytön laajentaminen: Sarastialla tulee olla mahdollisuus hoitaa uusien asiakkaiden käyttöönotot/laajentamaan alustan käyttöä mahdollisimman laajalti itse ilman toimittajan työpanosta olemassa olevaan ympäristöön. Valmius tähän siirtyy pilottiasiakkaiden käyttöönoton yhteydessä. Käyttökustannukset Sarastialle Alustan käyttäjät koostuvat Sarastian asiakkaista sekä asiakkaiden henkilöstöstä. Sarastian potentiaalinen asiakkaiden määrä alustalla on n. 200 asiakasta. Asiakkaiden henkilöstöä on n. 250 000 (mahdolliset palvelun käyttäjät). Alusta tullaan tarjoamaan käyttöön Sarastian koko asiakaskunnalle henkilöstöineen. Käytön laajentaminen asiakkaille pyritään tekemään 1-3 vuoden aikana. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä on kutsu tietopyyntöön, joka toteutetaan ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan hankkeen sisältöön, ehtoihin ja toteutusmalliin sekä markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tietopyyntö vuoropuhelun tarkoituksena selvittää markkinoiden tarjontaa. Lisäksi toimittajat saavat alustavaa tietoa tulevasta hankinnasta. Tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua eikä ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tämä on tietopyyntö palveluntarjoajille mahdollisesta tulevasta koulutuspalveluiden alustaratkaisun hankinnasta. Mikään tähän vuoropuheluun liittyvä mielipide, lausunto tai dokumentti ei sido tai velvoita tai sido kumpaakaan osapuolta mihinkään.

Tietopyyntö koskee Sarastia 365 Akatemian koulutuspalveluiden alustaratkaisua. Sarastia Oy suunnittelee Sarastia 365 akatemian koulutuspalveluiden alustaratkaisun hankintaa. Mikäli olisitte kiinnostuneet tarjoamaan koulutuspalveluiden alustaa Sarastialle, lähettäkää lyhyt kuvaus alustan toiminnasta, arvio käyttöönoton kustannuksista sekä hinnoittelun malli. Hinta-arvio Tietopyyntö koskee hankinnan kohteena olevan toteutuksen hinta-arviota käyttöönoton arvioitujen kustannusten osalta sekä Sarastian käyttökustannuksien osalta. Käyttöönoton kustannukset Alustan käyttöönotto Sarastialle ja pilottiasiakkaille, sisältäen integraatiot yhteen HR-järjestelmään, talousjärjestelmään ja raportointijärjestelmään sekä koulutuskumppa-nien järjestelmiin. Käytön laajentaminen: Sarastialla tulee olla mahdollisuus hoitaa uusien asiakkaiden käyttöönotot/laajentamaan alustan käyttöä mahdollisimman laajalti itse ilman toimittajan työpanosta olemassa olevaan ympäristöön. Valmius tähän siirtyy pilottiasiakkaiden käyttöönoton yhteydessä. Käyttökustannukset Sarastialle Alustan käyttäjät koostuvat Sarastian asiakkaista sekä asiakkaiden henkilöstöstä. Sarasti-an potentiaalinen asiakkaiden määrä alustalla on n. 200 asiakasta. Asiakkaiden henkilöstöä on n. 250 000 (mahdolliset palvelun käyttäjät). Alusta tullaan tarjoamaan käyttöön Sarastian koko asiakaskunnalle henkilöstöineen. Käytön laajentaminen asiakkaille pyritään tekemään 1-3 vuoden aikana. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä on kutsu tietopyyntöön, joka toteutetaan ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan hankkeen sisältöön, ehtoihin ja toteutusmalliin sekä markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tietopyyntö vuoropuhelun tarkoituksena selvittää markkinoiden tarjontaa. Lisäksi toimittajat saavat alustavaa tietoa tulevasta hankinnasta. Tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua eikä ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tämä on tietopyyntö palveluntarjoajille mahdollisesta tulevasta koulutuspalveluiden alustaratkaisun hankinnasta. Mikään tähän vuoropuheluun liittyvä mielipide, lausunto tai dokumentti ei sido tai velvoita tai sido kumpaakaan osapuolta mihinkään.

Kuvaus koulutuspalvelujen alustasta Koulutuspalvelujen tuottajat (Sarastia ja koulutuskumppanit) tuottavat omia koulutuksiaan Sarastian asiakkaille. Koulutusten lisäys tulee olla mahdollista api-rajapinnan ja csv-tuonnin/viennin avulla. Koulutuksien ilmoittautuminen ja peruttaminen pitää olla alustan kautta mahdollista. Koulutuksen suorituksesta pitää palautua alustalle tieto. Koulutusten laskutustiedot tulee saada api-rajapinnan kautta. Koulutukset pitää pystyä luokittelemaan mm. sisällön perusteella. Koulutuksia pitää pystyä asettamaan pakollisesti suoritettavaksi esim. tehtävänimikkeen tai kustannuspaikan tai muun vastaavan mukaisesti. Joidenkin koulutuksien tilausoikeutta pitää pystyä rajaamaan mm. vain tietylle asiakas-ryhmälle. Asiakas ostaa haluamansa tuotteet omaan ”koulutussalkkuunsa” tai lähettää koulutuspyynnön edelleen omassa organisaatiossa hyväksyttäväksi, osto vahvistetaan organisaation tilausoikeudellisen toimesta. Geneerinen koulutussalkku – Sarastian ylläpitämä: - Tuotteiden näkyvyyden hallinta (ryhmätasoinen hallinta, mahdollisimman automati-soitu ylläpito esim. dynaamiset ryhmät Sarastian S365T-käyttäjät) - Tuotteiden lisääminen/hyväksyminen - Uusien tuotteiden nostomahdollisuus – liputtaminen tmv, jotta nousee esille - Tuote- ja asiakaskohtaiset hinnastot - Mallipohjan tallentaminen ja/tai olemassa olevan koulutuk-sen/opintokokonaisuuden käyttäminen uuden luonnissa Asiakaskohtainen koulutussalkku: - Tuotteiden näkyvyyden hallinta (ryhmätasoinen hallinta, esim. esimiehet, koko hlö) - Sisällön tuottaminen - Mallipohjan tallentaminen ja/tai olemassa olevan koulutuk-sen/opintokokonaisuuden käyttäminen uuden luonnissa - Opintokokonaisuuksien hallinta oman salkun tuotteiden osalta - Koulutuksien käyttö/tilaaminen - Suoraan ostettavat koulutustilaisuus - sovittu pvm tai voimassaoloaika ja kiinteä hinta, hyväksymisketju tarvittaessa ennen ostoa/ilmoittautumista - Erillistilauksesta järjestettävät koulutukset – ei sovittua päivämäärää, hyväksymisketju tarvittaessa, koulutuspyyntö koulutuspalvelun tarjoajalle aikataulutettavak-si/resursoitavaksi ja asiakkaalle vahvistettavaksi Koulutustyypit: - Luokkatila-/Teams tai muu ”live” koulutus - Verkkokoulutus - Video-ohje –tyyppinen koulutus/tallenne esim. asiakkaan oma ostamisen ohje, Sarastian järjestelmien video-ohjeet - Yo. yhdistelmät Integraatiot: - S365 HR (muu HR-järjestelmä) – Rooli/tehtäväkuvat, suoritukset - Azure AD – käyttäjät - Koulutuspalvelun tarjoajan järjestelmä – Koulutustiedot, osallistumistieto koulutuk-selta - Laskutustiedot  talousjärjestelmään Käyttöoikeusroolit: - Osallistuja - Voi lähettää koulutusehdotuksia hyväksyjälle/tilausoikeudelliselle, suorittaa koulutuksia ja koulutusohjelmia sekä selata koulutussalkkua - Hyväksyjä/tilausoikeudellinen - Voi hyväksyä osallistujan koulutuspyynnöt/tilaukset - Sisällöntuottaja asiakas - Tuottaa koulutuksia asiakkaan koulutussalkkuun - Sisällöntuottaja koulutuskumppani - Tuottaa koulutuksia geneeriseen koulutussalk-kuun - Pääkäyttäjä, asiakas - Hallinnoi omia palvelun käyttäjien käyttöoikeuksia ja rooleja sekä omien koulutusten ja koulutusohjelmien käyttöoikeuksia - Pääkäyttäjä, koulutuspalvelun tuottaja - Omien tuotteiden/koulutusten hallinnointi - Pääkäyttäjä, Sarastia - Hallinta, koko palvelu - Raportointikäyttäjä, asiakas - Asiakaskohtaisten tietojen raportit - Raportointikäyttäjä, koulutuspalvelun tuottaja - Omien tietojen raportit - Raportointikäyttäjä, Sarastia - Raportointi koko palvelu