Tietopyyntö/Koulutuspalvelut Sarastia koulutus-alustalle

Tietopyyntö koskee Sarastia 365 Akatemian koulutuspalveluita. Sarastia Oy suunnittelee Sarastia 365 akatemian koulutuspalveluiden toteutusta. Tietopyyntö koskee koulutuskumppanien kiinnostusta tarjota omia koulutuspalveluja myytäväksi Sarastian asiakkaille Sarastian koulutuspalveluiden alustan kautta. Sarastia on inhouse-yhtiö ja koulutuspalveluista perustetaan puitejärjestely. Mikäli olette kiinnostuneet tarjoamaan alustan kautta omia koulutuspalvelujanne, lähet-täkää lyhyt kuvaus tarjoamistanne koulutuspalveluista sekä niihin liittyvistä hinnoittelu-malleista Sarastialle. Koulutuskumppanuuden kuvaus Sarastia tarjoaa koulutuskumppaneille alustan. Koulutuskumppanin on mahdollisuus lisätä tai hallita omia koulutuksiaan alustalla api-rajapinnan kautta tai csv-viennin/tuonnin kautta tai manuaalisesti ylläpitämällä. Kuvaus volyymeistä Sarastialla n. 200 asiakasta Sarastian asiakkaiden henkilöstö n. 250 000 (mahdolliset palvelun käyttäjät) Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä on kutsu tietopyyntöön, joka toteutetaan ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan hankkeen sisältöön, ehtoihin ja toteutusmalliin sekä markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tietopyyntö vuoropuhelun tarkoituksena selvittää markkinoiden tarjontaa. Lisäksi toimittajat saavat alustavaa tietoa tulevasta hankinnasta. Tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua eikä ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tämä on tietopyyntö palveluntarjoajille mahdollisesta tulevasta koulutuspalveluiden alustaratkaisun hankinnasta. Mikään tähän vuoropuheluun liittyvä mielipide, lausunto tai dokumentti ei sido tai velvoita tai sido kumpaakaan osapuolta mihinkään.

Kuvaus koulutuspalvelujen alustasta Koulutuspalvelujen tuottajat (Sarastia ja koulutuskumppanit) tuottavat omia koulutuksiaan Sarastian asiakkaille. Koulutusten lisäys tulee olla mahdollista api-rajapinnan ja csv-tuonnin/viennin avulla. Koulutuksien ilmoittautuminen ja peruttaminen pitää olla alustan kautta mahdollista. Koulutuksen suorituksesta pitää palautua alustalle tieto. Koulu-tusten laskutustiedot tulee saada api-rajapinnan kautta. Koulutukset pitää pystyä luokittelemaan mm. sisällön perusteella. Koulutuksia pitää pystyä asettamaan pakollisesti suo-ritettavaksi esim. tehtävänimikkeen tai kustannuspaikan tai muun vastaavan mukaisesti. Joidenkin koulutuksien tilausoikeutta pitää pystyä rajaamaan mm. vain tietylle asiakas-ryhmälle. Asiakas ostaa haluamansa tuotteet omaan ”koulutussalkkuunsa” tai lähettää koulutuspyynnön edelleen omassa organisaatiossa hyväksyttäväksi, osto vahvistetaan organisaation tilausoikeudellisen toimesta. Geneerinen koulutussalkku – Sarastian ylläpitämä: - Tuotteiden näkyvyyden hallinta (ryhmätasoinen hallinta, mahdollisimman automati-soitu ylläpito esim. dynaamiset ryhmät Sarastian S365T-käyttäjät) - Tuotteiden lisääminen/hyväksyminen - Uusien tuotteiden nostomahdollisuus – liputtaminen tmv, jotta nousee esille - Tuote- ja asiakaskohtaiset hinnastot - Mallipohjan tallentaminen ja/tai olemassa olevan koulutuk-sen/opintokokonaisuuden käyttäminen uuden luonnissa Asiakaskohtainen koulutussalkku: - Tuotteiden näkyvyyden hallinta (ryhmätasoinen hallinta, esim. esimiehet, koko hlö) - Sisällön tuottaminen - Mallipohjan tallentaminen ja/tai olemassa olevan koulutuk-sen/opintokokonaisuuden käyttäminen uuden luonnissa - Opintokokonaisuuksien hallinta oman salkun tuotteiden osalta - Koulutuksien käyttö/tilaaminen - Suoraan ostettavat koulutustilaisuus - sovittu pvm tai voimassaoloaika ja kiinteä hin-ta, hyväksymisketju tarvittaessa ennen ostoa/ilmoittautumista - Erillistilauksesta järjestettävät koulutukset – ei sovittua päivämäärää, hyväksymis-ketju tarvittaessa, koulutuspyyntö koulutuspalvelun tarjoajalle aikataulutettavak-si/resursoitavaksi ja asiakkaalle vahvistettavaksi Koulutustyypit: - Luokkatila-/Teams tai muu ”live” koulutus - Verkkokoulutus - Video-ohje –tyyppinen koulutus/tallenne esim. asiakkaan oma ostamisen ohje, Sa-rastian järjestelmien video-ohjeet - Yo. yhdistelmät Integraatiot: - S365 HR (muu HR-järjestelmä) – Rooli/tehtäväkuvat, suoritukset - Azure AD – käyttäjät - Koulutuspalvelun tarjoajan järjestelmä – Koulutustiedot, osallistumistieto koulutuk-selta - Laskutustiedot  talousjärjestelmään Käyttöoikeusroolit: - Osallistuja - Voi lähettää koulutusehdotuksia hyväksyjälle/tilausoikeudelliselle, suo-rittaa koulutuksia ja koulutusohjelmia sekä selata koulutussalkkua - Hyväksyjä/tilausoikeudellinen - Voi hyväksyä osallistujan koulutuspyynnöt/tilaukset - Sisällöntuottaja asiakas - Tuottaa koulutuksia asiakkaan koulutussalkkuun - Sisällöntuottaja koulutuskumppani - Tuottaa koulutuksia geneeriseen koulutussalk-kuun - Pääkäyttäjä, asiakas - Hallinnoi omia palvelun käyttäjien käyttöoikeuksia ja rooleja sekä omien koulutusten ja koulutusohjelmien käyttöoikeuksia - Pääkäyttäjä, koulutuspalvelun tuottaja - Omien tuotteiden/koulutusten hallinnointi - Pääkäyttäjä, Sarastia - Hallinta, koko palvelu - Raportointikäyttäjä, asiakas - Asiakaskohtaisten tietojen raportit - Raportointikäyttäjä, koulutuspalvelun tuottaja - Omien tietojen raportit - Raportointikäyttäjä, Sarastia - Raportointi koko palvelu