TIETOPYYNTÖ: Ympäristövalvonnan tietojärjestelmän hankinta

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on valmistelemassa ympäristövalvonnan tietojärjestelmän hankinnan kilpailutusta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynnön sisällöstä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Tietopyynnön avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mitä hankintamenettelyä tullaan käyttämään. Tietopyyntöön vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida asiakirjaluonnoksia ja vastata hankintayksikön kysymyksiin. Kysymykset on esitetty jäljempänä tietopyynnön kohdassa Kuvaus hankinnasta. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään ko. tiedot selvästi. Potentiaalisia ehdokkaita pyydetään lähettämään mahdolliset kommentit 27.4.2021 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.hankinnat@hel.fi.

Hankinnan kohteena on ympäristönsuojeluviranomaisen tehtävien hoitamiseen soveltuvan asiakastietojärjestelmän, sen käytön tuen ja jatkokehityksen hankinta tietoverkon välityksellä tuotettavana kokonaispalveluna. YST – ympäristösuojelun tietojärjestelmä hankesuunnitelman mukaan on tarkoitus toteuttaa ympäristöseuranta- ja –valvontayksikölle sekä soveltuvin osin ympäristönsuojelu- ja ohjausyksikölle Helsingin kaupungin tietotekniikkastrategiaan perustuva ympäristönsuojelun tietojärjestelmä. Tietojärjestelmän pääkäyttötarkoitus on tallentaa ja käsitellä yksiköiden saamia toimeksiantoja sekä tallentaa yksiköiden tuottamaa tietoa ja niihin liittyviä työsuoritteita. Nykyinen järjestelmä ei enää palvele riittävästi ympäristönsuojelun tarpeita. Sen käyttö on myös koettu hankalaksi ja järjestelmä alkaa olla elinkaarensa päässä. Hankittavan järjestelmän tulee tukea ympäristöseuranta- ja –valvontayksikön sekä ympäristönsuojelu- ja ohjausyksikön luonto ja ympäristötietoisuus -tiimin toimintamalleja ja -prosesseja. Hankintayksikkö pyrkii julkaisemaan hankintailmoituksen toukokuussa 2021. 1. Hankintayksikkö toivoo kommentteja erityisesti alla oleviin seikkoihin, sekä seuraaviin hankinta-asiakirjaluonnoksiin: liite1,3,6,7 ja 11. Liite 1 Hankinnan kuvaus liitteineen Liite 3 Palvelun vaatimusluettelo Liite 6 Palvelutasot Liite 7 Hinnat ja maksuaikataulu Liite 11 Sopimusluonnos Asiakirjaluonnokset saa pyynnöstä, kymp.hankinnat@hel.fi 2. Onko yrityksellänne kiinnostusta osallistua tulevaan tarjouskilpailuun? 3. Ehdotuksia ja ajatuksia otettavaksi huomioon hankinnassa ja kilpailutuksessa.