Rykmentinpuiston monitoimikampuksen kilpailuttamiskonsultin hankinta

Tuusulan kunta kilpailuttaa asiantuntijatiimin vastaamaan Rykmentinpuiston monitoimikampuksen kilpailutuskokonaisuuden toteuttamisesta. Hankinta on tarkoitus toteuttaa elinkaarihankkeena, jonka toteuttaja valitaan hankintalain menettelyjen mukaisella kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Rykmentinpuiston yhtenäiskoulun toteutus sisältää sekä ala- että yläkoulun opetusta ja niihin liittyvää vaativaa erityisopetusta. Asiantuntijatiimiksi halutaan kokenut tiimi, jossa on vahvaa asiantuntemusta niin projektinjohtamisesta, hankinta-, sopimus- ja kiinteistöjuridiikasta kuin rakennustekniikasta. Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen menettely, jonka ensimmäisessä julkaistaan osallistumispyyntö ja hankintailmoitus. Osallistumishakemuksen jättäneiden tarjoajien joukosta valitaan jäljempänä ilmoitettavien kriteerien perusteella enintään viisi (5) palveluntuottajaa toiselle kierrokselle. Toinen kierros käynnistyy tarjouspyynnön lähettämisellä valituille palveluntuottajille.

Kilpailutettava asiantuntijatiimi tulee yhdessä tilaajan kanssa vastamaan noin 1000 oppilaan koulun toteuttajan valinnasta. Kyseessä on uudisrakennushanke Rykmentinpuistoon, joka sijaitsee vuoden 2020 asuntomessualueella. Hankkeessa toteutetaan elinkaarihankkeena monitoimikampus, joka sisältää ala- ja yläkoulun. Koulussa tullaan toteuttamaan myös vaativaa erityisopetusta. Asiantuntijatiimiltä edellytetään vahvaa projektin johdon osaamista (sisältäen taloudellisen osaamisen), juridista (hankinta-, sopimus- ja kiinteistöjuridiikka) osaamista ja rakennusteknistä osaamista. Tiimillä on myös oltava kyky selvittää elinkaarihankkeiden omistus- ja rahoitusvaihtoehtoja kunnan päätöksentekoa varten. Asiantuntijatiimissä toimivan projektinjohtajan tulee toimia yhteyshenkilönä tilaajan päin. Projektinjohtajalla tulee olla myös nimetty sijainen. Asiantuntijatiimin on koostuttava 3-6 asiantuntijasta. Tarjoaja päättää itse asiantuntijamäärän. Tiimiltä on kuitenkin kokonaisuudessaan löydyttävä tarvittava asiantuntemus eli vähintään yksi projektinjohtaja, yksi lakimies ja yksi rakennustekninen asiantuntija. Lisäksi tiimiin on kuuluttava valvonnasta vastaava asiantuntija, mikäli rakennustekninen asiantuntija ei hoida näitä tehtäviä. Tiimillä on myös oltava asiantuntemusta elinkaarihankkeiden omistus- ja rahoitusvaihtoehtojen selvittämistä varten. Asiantuntemus on löydyttävä joltain tiimin jäseneltä. Vaihtoehtoisesti rahoitukseen voidaan nimetä erillinen asiantuntija. Valittavan palveluntuottajan tulee kyetä tarvittaessa vastaamaan myös hankkeen aikaisesta teknisen toteutuksen valvonnasta ja tarvittavista sopimus- ja rakentamisjuridiikan konsultointitehtävistä koko elinkaarihankkeen toteuttamisen ajan. Asiantuntijatiimillä on työstään kokonaisvastuu. Tilaajalla on tarkoitus sopimuskauden aikana käynnistää myös kahden muun elinkaarihankkeen (Lahelan koulu ja Jokelan koulu) toteutus. Tilaajalla on halutessaan mahdollisuus sopimuskauden tilata valitulta toimittajalta molempiin tai vain toiseen näistä kohteista vastaavanlainen asiantuntijapalvelun kokonaisuus kuten Rykmentinpuistoon (OPTIO). Tilaajalla on myös halutessaan mahdollisuus tilata valittavalta tarjoajalta rakennushankkeen aikainen valvonta, sisältäen rakennustyön valvonnan ja LVIS-töiden valvonnan rakennustöiden valvonnan tehtäväluettelon mukaisesti (OPTIO). Yleisiä koulujen elinkaarihankkeen tavoitteita: - Elinkaarihanke palvelee koulua ja uutta oppimista - Elinkaarihankkeen toteuttajalla on oltava pedagoginen asiantuntemus - Edulliset kustannukset tilaajalle - Sisäilmaongelmien torjunta - Kestävä kehitys Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus.

MENETTELYN LUONNE Palveluntuottaja valitaan hankintalain mukaisella rajoitetulla menettelyllä, joka on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa tilaaja pyytää hankintailmoituksen mukaisia osallistumishakemuksia. Tilaaja käsittelee osallistumishakemukset seuraavasti: • ehdokkaiden soveltuvuuden tarkastus • ilmoitettuihin valintakriteereihin perustuva ehdokkaiden valinta toiselle kierrokselle • hankintapäätös ehdokkaan valinnasta, sen tiedoksiantaminen ja tarjouspyynnön lähettäminen Tilaaja hyväksyy hankintavaiheeseen enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta palveluntuottajaa. KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Ehdokas = osallistumishakemuksen jättävä toimittaja. Elinkaarihanke = rakentamishanke, jossa sama toteuttaja vastaa vähintään rakennuskohteen suunnittelusta, rakentamisesta, ylläpidosta sekä mahdollisesti myös rahoituksesta, omistuksesta ja rakennuksen käyttöön liittyvistä jatkopalveluista. Osallistumishakemus = Toimittajan hakemus tulla hyväksytyksi dynaamiseen hankintajärjestelmään. Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja liitteineen, johon vastaamalla toimittaja voi jättää osallistumishakemuksensa. Tarjouspyyntö = Tilaaja lähettää tarjouspyynnön erikseen toiselle kierrokselle hyväksytyille toimittajille. Tarjoaja = Toimittaja, joka jättää tarjouksen vastaamalla tarjouspyyntöön.