Värikasettien hankinta

Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tulostimien ja monitoimilaitteiden värikaseteista hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön Monetra TP67/2020 ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaa ei ole jaettu ryhmiin, vaan se on yksi kokonaisuus. Tilaaja ei sitoudu sopimusajalla kiinteisiin hankintamääriin eikä tiettyihin tuotteisiin, vaan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeita vastaavasti. Huom. Tämä kilpailutus ei koske täysihuoltosopimuksella hankittuja monitoimilaitteiden värikasetteja, jotka toimitetaan laitteen sopimuksen piiristä. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.6.2021. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinnan arvo sopimuskaudelle 3 (kolme) vuotta n. 850 000 €. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymit ovat yhdeltä vuodelta ja perustuvat vuoden 2020 ostoihin. Volyymit ovat suuntaa-antavia ja ne on ilmoitettu sitoumuksitta. Hankinnan kokonaisarvoon voi vaikuttaa koronatilanteen muuttuminen, vaikutus etätöiden määrän kasvuun / vähenemiseen sopimuskautena ja tätä kautta tulostamisen määriin.

Hankinnan tavoitteena on saada mahdollisimman edullisia, laadukkaita ja hyvällä toimitusvarmuudella ja palvelulla toimitettuja värikasetteja täyttämään tilaajien tarpeet. Tarjouspyynnössä hankinnan kohteen kriteerit kohdassa ilmoitetut tuotteet edustavat eniten hankittavia tuotteita sopimuskauden aikana ja volyymit ovat arvioita kulutusmääristä / vuosi. Hankinnan arvo sopimuskaudelle kolme (3) vuotta on n. 850 000 €. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymit ovat yhdeltä vuodelta ja perustuvat vuoden 2020 ostoihin. Volyymit ovat suuntaa antavia ja ne on ilmoitettu sitoumuksitta. Tilaaja ei sitoudu sopimusajalla kiinteisiin hankintamääriin eikä tiettyihin tuotteisiin, vaan tuotteita hankintaa sopimuskauden aikana tarpeita vastaavasti. Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.

KORJATTU TARJOUSPYYNTÖ: Monetra TP67/2020 Värikasettien hankinta Tarjouspyynnön tarjousaikaa jatkettu 12.5.2021 klo 9:00 asti. Vastaukset saapuneisiin kysymyksiin ovat tämän tarjouspyynnön erillisessä liitteessä: Vastaukset kysymyksiin 9.4.2021. Kohtaan Hankinnan kohteen kriteerit, tuotteisiin tuli seuraavat muutokset: Tuotteista poistettu ylimääräisenä: Positio 26: HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn, 500 MFP M525f, flow MFP M525c, P3015, P3015d, P3015dn, P3015n, P3015x musta, hankintamäärä korjattu positiolle 27: HP Laserjet P3010,P3011,P3015,M525MFP,M521dn,M521dw bk (CE255X)(55X) musta. Tuotteista poistettu ylimääräisenä: Positio 35: HP Laserjet 85A M1130/1132/1210/1212NF musta 250720, hankintamäärä korjattu positiolle 36: HP Laserjet Pro CE285AC Pro M1132 MFP, M1136 MFP, M1212nf MFP, M1217nfw MFP, P1102, P1102s, P1102W, P1104, P1104W, P1106, P1106W, P1107, P1107W, P1108, P1108W, P1109, P1109W musta. Tuotteista poistettu ylimääräisenä: Positio 39: HP Laserjet CE400YC M551/M570/M575 musta 251340, hankintamäärä korjattu positiolle 95: HP Laserjet 507X M551/M570/M575 musta 251340. Positiossa 58 tarkoitetaan dual-packia, tuotteelle korjattu koodiksi CF280XD. Position 70. HP Color Laserjet M452/M477 musta 2-pack 1003960 sivumääräksi korjattu 2x6500=13 000 sivua. Tuotteista poistettu ylimääräisenä: Positio: 113. Coraljet+ HP LJ 1010/1012 12A musta 1000097, hankintamäärä korjattu positiolle 132: DP HP Laserjet 1010/1012/1015/1022 musta värikasetti 250776. Position 129. Coraljet+ HP Laserjet P1102/M1132/M1212 musta/CE285 253161 riitto korjattu tarjouspyynnölle 2x1600. Position 156. HP Color Laserjet M680/M651/CP4525/CP4025 hukkavärisäiliö 251620 riitoksi korjattu 36000 sivua. Tarjouspyynnössä pyydettiin linkki tuotteen sivulle internetissä. Vaatimusta muutettiin niin, että linkin lisäksi hyväksytään myös tuotekortti ladattavaksi. Tietoista tulee näkyä myös tuotekoodi.