Tietopyyntö koskien ostolaskujen automatisointipalveluita

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan hankkeen sisältöön, ehtoihin ja toteutusmalliin sekä markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tietopyyntö vuoropuhelun tarkoituksena on käydä avointa keskustelua, jolla hankintayksikkö saa tietoa markkinoilla olevasta tarjoamasta. Lisäksi toimittajat saavat alustavaa tietoa tulevasta hankinnasta. Tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua eikä ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tämä on tietopyyntö potentiaaliselle palveluntarjoajalle mahdollisesta tulevasta ostolaskujen käsittelyä automatisoivasta tekoälypalvelun hankinnasta. Mikään tähän vuoropuheluun liittyvä mielipide, lausunto tai dokumentti ei sido tai velvoita tai sido kumpaakaan osapuolta mihinkään. Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi). Palvelujen tuottamiseen käytetyt keskeiset järjestelmät ovat SAP, Nomentia Banking, Basware P2P, M2 ja Hijat. Talpa kehittää aktiivisesti prosessejaan. Kehittämisen avuksi on tunnistettu tarve ostolaskujen käsittelyprosessin tehostamiselle. Tehostamisella tarkoitetaan tässä ostolaskujärjestelmämme (Baswaren P2P) rinnalla toimivaa ostolaskujen käsittelyä automatisoivaa (tekoälypohjaista) palvelua. Palvelulta tavoiteltavat ominaisuudet pitävät muun muassa sisällään automaattisen tiliöinnin, reitittämisen, raportoinnin ja mahdollisesti myös tietokenttien lukemista ostolaskulta. Ennen kilpailutuksen käynnistämistä Helsingin kaupunki haluaa kuulla mahdollisia tarjoajia teknisessä vuoropuhelussa. Tekninen vuoropuhelu ei ole osa kilpailutusta. Teknisessä vuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun. Mahdollisen kilpailutuksen ajankohdasta, hankittavan palvelun laajuudesta ja hankintamenettelystä päätetään teknisen vuoropuhelun jälkeen. KYSYMYKSET JA TEKNISEN VUOROPUHELUN ETENEMINEN Pyydämme vastaustanne seuraavasti: 1. Millainen on ratkaisumallinne. 2. Millainen on hinnoittelu- ja sopimusmallinne. 3. Mitä kotimaisia tai kansainvälisiä referenssejä teillä on, jotka vastaavat kokoluokaltaan Helsingin kaupunkia ja lisäksi mitä julkisen sektorin referenssejä teillä on. 4. Mitä Baswaren P2P järjestelmään kohdistuvia referenssejä teillä on. Pyydämme toimittamaan pyynnön osallistumisesta sekä vastaukset yhtenä tiedostona viimeistään 19.4.2021 osoitteeseen krista.foudila@hel.fi. Viestiotsikoksi: "Osallistuminen ostolaskujen käsittelyä automatisoivan tekoälypalvelun vuoropuheluun". Saatuamme vastaukset tietopyyntöön käymme yksityiskohtaisemmat keskustelut valittujen toimijoiden kanssa ja pyydämme tarvittaessa lisätietoja. Helsingin kaupunki ei sitoudu tapaamaan kaikkia potentiaalisia tarjoajia, jotka ovat lähettäneet pyynnön osallistua tekniseen vuoropuheluun.