Tietopyyntö: HR- ja rekrytointijärjestelmien hankinta (palveluna tai järjestelmänä)

Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy järjestää markkinakartoituksen osana HR- ja rekrytointijärjestelmien hankinnan valmistelua. Tavoitteena on hankkia järjestelmät valmisratkaisuna työsuhteen elinkaaren hallintaan (pl. palkanlaskenta). Järjestelmien tulee tukea Metropolian toimintoja ja prosesseja, olla nykyisiin ja tuleviin käyttötarpeisiin mukautuvia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteena on rakentaa ketterät ja modernit digitaaliset HR-prosessit henkilöstöä, esimiehiä, johtoa ja henkilöstöpalveluita varten. Hankinnalla korvataan olemassa oleva HR-järjestelmä. Alustavan suunnitelman mukaan järjestelmät hankitaan erillisinä osa-alueina. HR-Järjestelmällä tulee olemaan noin 1000 loppukäyttäjää. Metropoliassa on noin 940 päätoimista työntekijää. Opetushenkilöstöä on noin 550 ja muita asiantuntijoita 390 henkilöä. Vakituista henkilöstöä on noin 800 ja määräaikaisia 140. Metropolialla sovelletaan Sivistystyönantajat ry:n (Sivista) yksityisen opetusalan työehtosopimusta. Toteuttamistavan osalta ei vielä ole päätetty, hankitaanko järjestelmät On-Premise-ratkaisuina vai palveluna (SaaS). Alustavan aikataulun mukaan järjestelmät otetaan käyttöön alkuvuodesta 2022. Tällä tietopyynnöllä Metropolia pyrkii kartoittamaan markkinoilla olevia tuotteita, niiden ominaisuuksia ja hinnoittelumalleja. Kiinnostuneita yrityksiä pyydetään vastaamaan tässä tietopyynnössä oleviin kysymyksiin ja jättämään vastauksensa 21.4.2021 klo 14.00 mennessä Tarjouspalvelun kautta.