Tietopyyntö: Henkilöstömuistaminen - aineettomat lahjat ja välityspalvelu

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitus eli tietopyyntö. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa henkilöstömuistamisena tarjottavien aineettomien lahjojen markkinoita, saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa ja näkemyksiä mahdollista myöhempää hankinnan toteutusta varten. Markkinakartoituksen tavoitteena onkin hahmottaa tarjolla olevia henkilöstön muistamiseen tarkoitettuja aineettomia lahjoja ja niihin liittyvien välityspalveluita. Aineettomilla lahjoilla tarkoitetaan erilaisia palveluja (esim. hyvinvointi-, kulttuuri- oppimis- tai elämyspalvelut), hyväntekeväisyyttä tai VTT:n etukäteen määriteltävissä olevasta valikoimasta valittavan esineen tai aineettoman lahjan hankintaan tarkoitettuja lahjakortteja. VTT ei sitoudu toteuttamaan hankintaa, vaan päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.

Markkinakartoituksen tavoitteena on hahmottaa tarjolla olevia henkilöstön muistamiseen tarkoitettuja aineettomia lahjoja ja niihin liittyviä välityspalveluita. VTT on erityisesti kiinnostunut palveluratkaisusta, joka sisältää aineettomia lahjoja henkilöstön muistamista varten ja joka tarjoaa lahjojen sähköisen välityspalvelujärjestelmän, jonka käyttö on yksinkertaista ja helppoa niin VTT:lle kuin VTT:n työntekijöille. VTT käyttää henkilöstön muistamislahjoja merkkipäivien, palvelusvuosien, eläköitymisen, pikapalkitsemisen ja lähtevien työntekijöiden muistamisen yhteydessä. Aineettomilla lahjoilla tarkoitetaan erilaisia palveluja (esim. hyvinvointi-, kulttuuri- oppimis- tai elämyspalvelut), hyväntekeväisyyttä tai VTT:n etukäteen määriteltävissä olevasta valikoimasta valittavan esineen tai aineettoman lahjan hankintaan tarkoitettuja lahjakortteja. Lahja ei saa olla vaihdettavissa rahaan. Tämän tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa aineettomien lahjojen markkinoita, saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa ja näkemyksiä mahdollista myöhempää hankinnan toteutusta ja kilpailutusta varten. VTT ei sitoudu toteuttamaan hankintaa, vaan päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. VTT pyytää potentiaalisia ja kiinnostuneita toimittajia osallistumaan markkinakartoitukseen toimittamalla haluamansa kirjallisen esittelymateriaalin tähän tietopyyntöön liittyen 26.4.2021 klo 15.00 mennessä. Vastausmateriaali lähetetään sähköpostitse osoitteisiin: laura.kilemet@vtt.fi ja milla.anttonen@vtt.fi. Pyydämme otsikoimaan viestin seuraavasti: ”Henkilöstömuistaminen, aineettomat lahjat”. Tietopyyntöön toimitettavan kirjallisen materiaalin toivotaan sisältävän muun muassa seuraavaa: o Kuvaus toimittajan tarjoamasta lahjakokonaisuudesta · Valikoiman kuvaus (lahjakohteet/-ryhmät) · Hintaluokat · Aineettomat lahjat · Muut mahdolliset lahjat o Kuvaus toimittajan palveluprosessista ja välityspalvelusta · Toimintamalli mm. lahjan saajalle · Palvelun hallinnointiprosessi VTT:n näkökulmasta · Mahdollisen palveluportaalin, välityspalvelun tietoturvan toteutus o Hinnoittelumalli o Muut mahdolliset asiat · Toimintamallin ja siihen sisältyvien vaiheiden (ml. järjestelmä) personoitavuus tilaavan yrityksen brändin mukaan · Seuranta-/raportointimahdollisuudet · Asiakaspalautteen hyödyntäminen Tämä tietopyyntö ja siihen vastaaminen ei sido siihen osallistuvia tahoja. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa eikä vastaamatta jättäminen estä tulevaan mahdolliseen kilpailutukseen osallistumista. VTT voi halutessaan jatkaa vuoropuhelua tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa.