Projekti- ja resurssinhallintaohjelmisto

LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. Tämä tietopyyntö koskee projektihallintaohjelmiston hankintaa, jossa on laajat resurssienhallintatyökalut. LapIT pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun. Vuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Hankinnasta tullaan mahdollisesti julkaisemaan hankintailmoitus myöhemmin. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido LapIT Oy:tä tai tarjoajaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua vuoropuheluun ilmoittamalla siitä sähköpostitse markus.harju@lapit.fi 20.4.2021 mennessä. LapIT Oy:llä on käytössään Service Now - toiminnanohjausjärjestelmä. Projektihallinnan lisäksi työkalun tulee tukea projektisalkun hallintaa. Resurssihallinnassa resurssitarpeet syntyvät vika- ja häiriötilannehallinnasta, palvelutuotannosta ja projektinhallinnasta, joiden sujuvaa hallintaa ohjelmiston tulee tukea. Vaadittavia toiminnallisuuksia ovat vähintään - Projektisalkun seuranta ja automaattinen raportointi - Projektien seuranta ja automaattinen raportointi - Aikataulutus, kustannusseuranta, edistymänseuranta - Resurssien kysyntä ja niiden kohdistaminen Tämän tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa ne yritykset, joilla on tarjota työkaluja, joilla voi suunnitella, seurata ja hallita projekteja ja resursseja. Markkinavuoropuheluun otamme lähtökohtaisesti ne tarjoajat, jotka täyttävät vähintään seuraavat kriteerit: - Tarjoaja on toteuttanut tarjoamaansa palvelua onnistuneesti vähintään 3 asiakkaalle ja järjestelmät ovat nyt asiakkailla tuotantokäytössä. - Liikevaihdon on oltava edellisellä päättyneellä tilikaudella vähintään 1ME - Tarjoajalla katsotaan olevan riittävät taloudelliset edellytykset, kun sen Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan muun tahon ratingluokituksessa on vähintään AA (hyvä). Tarjoajan tulee liittää ilmoittautumiseensa max kahden A4 mittainen kuvaus tuottamistaan palveluista suomeksi. Kuvauksessa tulee olla kuvaus käyttöliittymästä, päätoiminnallisuuksista sekä hinnoittelumalli. Tarjoajan tulee toimittaa esittelyt vähintään kahdesta referenssitoimituksesta. LapIT valitsee kuvausten perusteella 1-5 tarjoajaa markkinavuoropuheluun. LapIT varaa oikeuden rajata markkinavuoropuheluun osallistuneiden määrää. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ennakkotietoilmoitus ei sido tilaajaa hankintaan, varsinainen hankintailmoitus julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään myöhemmin.

Kyseessä on tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun.