Rakennustarvikkeet, -maalit ja -puutavara (HAN 15)

Hankinta koskee Porin kaupungin sekä yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia rakennustarvikkeita, -maaleja ja -puutavaraa sopimuskaudella 1.6.2021 - 31.5.2023 + mahdolliset 1 + 1 optiovuotta. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin seuraavasti: Osa 1. Rakennustarvikkeet Osa 2. Rakennusmaalit Osa 3. Rakennuspuutavara. Suurehkot kertahankinnat ja urakat kilpailutetaan erikseen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tilaajilla on oikeus hankkia toimittajalta myös muita kuin tarjouspyynnön "hankinnan kohteen kriteerit" -kohdassa nettohinnoiteltuja tuotteita. Tuotteiden on kuitenkin oltava tarjouspyynnön kohderyhmien mukaisia, joista sopimus on laadittu. Tällöin hintojen tulee olla markkinahintoihin nähden kilpailukykyiset, ja myynnissä noudatetaan tämän tarjouspyynnön myötä syntyviä sopimusehtoja.

Puitejärjestelyyn valitaan kohderyhmittäin (rakennustarvikkeet, -maalit ja -puutavara) kuhunkin enintään kolme eniten pisteitä saanutta tarjousta. Valittujen toimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut ostetaan/tilataan etusijajärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu. Mikäli edullisin toimittaja ei pysty toimittamaan tarvittavaa määrää tuotteita, loput tarvittavasta määrästä tilataan järjestyksessä seuraavaksi edullisimmalta toimittajalta. Suurehkot kertahankinnat, urakat ja tuotteet, joiden ehtoja ei ole ennalta määritelty minikilpailutetaan puitejärjestelyssä mukana olevien sopimustoimittajien kesken. Mikäli puitejärjestelyyn (kohderyhmittäin) ei saada mukaan kolmea toimittajaa voidaan edellä mainitut kilpailutukset toteuttaa puitejärjestelyn ulkopuolella. ************************************* ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettupoissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien tähän hankintaan mahdollisesti liittyvien alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.