Tornion kaupungin poikkitaiteellisen valotapahtuman tuottaminen

Tapahtumien kehittäminen Torniossa EAKR-hanke pyytää tarjousta PIOT -poikkitaiteellisen valotapahtuman tuottajapalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. PIOT on marraskuussa 2021 Torniossa ensimmäistä kertaa järjestettävä tapahtuma. Hankinnan kohteena on Tornion kaupungin PIOT – poikkitaiteellisen valotapahtuman tuottajapalvelut vuodelle 2021. Tapahtuma järjestetään 5.-7.11.2021 välisenä aikana. Tuottajapalveluilla vastataan tapahtuman tuotannollisesta toteutuksesta.

Hankinnan kohteena on Tornion kaupungin PIOT – poikkitaiteellisen valotapahtuman tuottajapalvelut vuodelle 2021. Tapahtuma järjestetään 5.-7.11.2021 välisenä aikana. Tuottajapalveluilla vastataan tapahtuman tuotannollisesta toteutuksesta ja markkinoinnista. Tarjous on mitoitettava niin, että tapahtuman tuottajapalvelu voidaan toteuttaa tapahtumalle luodun konseptin ja suunnitelman mukaisesti. PIOT – poikkitaiteellinen valotapahtuma on yksi Tapahtumien kehittäminen Torniossa-hankkeen toimenpiteistä. Tapahtuma pilotoidaan marraskuussa 2021 ja sille toivotaan jatkumoa myös tulevaisuuteen. Tapahtuman kävijätavoite on arviolta 5000. Tapahtuman tarkoituksena on tuoda Tornioon uusi, syystalven pimeää aikaa piristävä tapahtuma, joka pyrkii myös aktivoimaan koko kaupunkiyhteisöä, yrityksiä ja eri toimialoja osallistumaan yhteiseen juhlaan. Tapahtumakonsepti koostuu pysyvistä valoteoksista, jotka luovat kaupunkitilaan pysyvää ilmettä, väliaikaisista teoksista, jotka juhlistavat valotapahtumaa marraskuussa sekä poikkitaiteellisista sisällöistä itse tapahtuman aikana. Hankkeen koordinointi tapahtuu Tornion kaupungin kulttuuritoimen alaisuudessa. Päävastuu hankkeen toimista on Tornion kaupungin tapahtumatuottajalla. Hankkeen toimenpiteiden toteuttamista koordinoi projektikoordinaattori. Tapahtumatuottaja ja projektikoordinaattori muodostavat tilaajan puolen työtiimin tapahtuman osalta. Lisäksi tuotannon työryhmään kuuluu PIOT – konseptin sekä tapahtuman toteutussuunnitelman luonut taho.