Mielenterveys- ja päihdeasumispalvelujen hankinta

Tällä osallistumispyynnöllä perustetaan sosiaali- ja terveyspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä. Hankintajärjestelmä on voimassa neljä (4) vuotta sen perustamisesta lukien. Palveluntuottajat voivat hakeutua hankintajärjestelmään perustamisvaiheessa jättämällä osallistumishakemuksen julkaistun osallistumispyynnön mukaisesti. Hankintajärjestelmässä toteutettavien hankintojen kohteena ovat asumispalvelut ja asumiseen liittyvät palvelut asiakkaille, joilla on päihteiden ongelmakäytöstä tai mielenterveysongelmasta johtuva tuen tarve. Asumiseen liittyvinä palveluina voivat tulla kysymykseen asumiseen liittyvä sosiaalinen kuntoutus, tukihenkilötoiminta, ohjaus ja neuvonta. Hankinnan kohteena ovat myös asumispalveluiden palveluiden kehittämispalvelut. Palvelut toteutuvat pääosin Pohjois-Pohjanmaalla. Hankintajärjestelmä on perustamisvaiheessa jaettu luokkiin seuraavasti: 1. Tuettu asuminen 2. Palveluasuminen 3. Tehostettu palveluasuminen Kunkin luokan palvelun sisältö ja vähimmäisvaatimukset kuvataan palvelua koskevassa palvelukuvauksessa. Hankintajärjestelmän kohde ja ehdot on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN PERIAATTEET. Hankintayksikkö varaa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa 12.4.2021 klo 10.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn 15 työpäivää. Hankintayksikkö lähettää ensimmäiset hankintajärjestelmän sisäiset tarjouspyynnöt kun ainakin kaikki määräaikaa mennessä saapuneet osallistumishakemukset on käsitelty. Tarjouspyynnöt lähetetään arviolta 27.4.2021. Ensimmäiset hankintajärjestelmän sisäiset tarjouspyynnöt lähetetään hankintajärjestelmän luokkiin 1 – 3.

MENETTELYN LUONNE Kyseessä on mielenterveys- ja päihdeasumispalvelujen ja niihin liittyvien palvelujen hankinta liitteen E mukaisena sosiaali- ja terveyspalveluhankintana. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankinta toteutetaan sosiaali- ja terveyspalveluiden dynaamisella hankintajärjestelmällä (jatkossa hankintajärjestelmä), joka tarkoittaa tilaajan suunnittelemaa ja kuvaamaa hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Kyseessä ei ole hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankintamenettelyssä hyödynnetään soveltuvin osin hankintalain 49 – 52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää koskevia säännöksiä. Hankintamenettelyn tarkoituksena on turvata haavoittuvassa asemassa olevan asiakasryhmän palveluiden toteuttaminen ja asiakaskohtaisen palvelun valinta niitä koskevan lainsäädännön mukaisesti. Hankintayksikkö perustaa hankintajärjestelmän julkaisemalla siitä rajoitettua menettelyä koskevan hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön. Hankintajärjestelmä on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville palveluntuottajille. Hankintajärjestelmän joustavuus saavutetaan toteuttamalla järjestelmän sisäisiä kilpailutuksia järjestelmän keston aikana. Hankintajärjestelmä on voimassa neljä (4) vuotta sen perustamisesta lukien, minä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Hankintayksikkö voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella. Hankintajärjestelmän perustamisvaiheen jälkeen käynnistyy hankintavaihe. Hankintavaiheessa toteutetaan hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia hankintayksikön tarpeen mukaan. Hankintavaihe kestää hankintajärjestelmän voimassaolon loppuun saakka. Myöhemmin hankintajärjestelmän voimassaoloaikana hankintayksikkö voi tehdä muutoksia hankintajärjestelmään ja palveluihin sen ehtojen mukaisesti. Muutosten tavoitteena on mahdollistaa joustavasti palvelun saatavuus ja asiakkaiden erityistarpeiden toteutuminen. Oulun kaupunki vastaa hankintajärjestelmän ylläpitämisestä kaikkien hankintayhteistyöhön osallistuvien tilaajien puolesta ja lukuun. Oulun kaupunki tekee hankintajärjestelmän perustamisen yhteydessä ja sen jälkeen tarvittavat hankintapäätökset ja muut hankintamenettelyyn liittyvät ratkaisut ja antaa ne tiedoksi asianosaisille. Kukin tilaaja tekee itse hankintasopimukset hankintajärjestelmään hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa ja vastaa sopimuksen noudattamisesta vain omasta puolestaan. Hankintajärjestelmän toiminta ja ehdot on kuvattu tarkemmin liitteessä DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN PERIAATTEET. KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Ehdokas = osallistumishakemuksen jättävä palveluntuottaja. Osallistumishakemus = Palveluntuottajan hakemus tulla hyväksytyksi dynaamiseen hankintajärjestelmään. Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja liitteineen, johon vastaamalla palveluntuottaja voi jättää osallistumishakemuksensa. Tarjouspyyntö = Tilaaja lähettää hankintajärjestelmän sisäiset tarjouspyynnöt erikseen järjestelmään hyväksytyille palveluntuottajille. Tämä tapahtuu järjestelmän perustamisvaiheen jälkeen. Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty palveluntuottaja, joka jättää tarjouksen vastaamalla järjestelmän sisäiseen tarjouspyyntöön. KYSYMYKSET Ehdokas voi tehdä osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymykset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Vastaukset julkaistaan samassa paikassa. Hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa hankintayksikkö vastaa viimeistään 25.3.2021 klo 12.00 mennessä saapuneisiin kysymyksiin 31.3.2021 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Ehdokkaan tulee tutustua lähetettyihin kysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen vastauksissa mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään.

Osallistumispyyntöön on vaihdettu liite, TASMENNETTY Liite Sopimus Mielenterveys- ja pihdeasumispalvelut final