Asianhallintasovellus

Tämän hankinnan tavoitteena on saada Metsäkeskukselle sovellus, jolla voidaan hallita asioitten ja asiakirjojen elinkaarta. Suomen metsäkeskuksella, jäljempänä Metsäkeskus, on ollut käytössä SÄHKE2-sertifioitu asianhallintasovellus vuodesta 2016 saakka. Siinä on huomioitu sähköisen säilyttämisen vaatimukset, ja sovellus tietovarastoineen toimii myös Metsäkeskuksen lakisääteisenä sähköisenä arkistona. Tämän hankinnan tavoitteena on saada uudistaa Metsäkeskuksen nykyinen asianhallintasovellus, koska vanhan sovelluksen sopimuskausi päättyy. Tavoitteena on saada uusi Asianhallintasovellus käyttöön saumattomasti Metsäkeskuksen käyttöympäristön uudistuessa. Projektin aikataulu tulee sovittaa käyttöympäristön uudistamisen aikatauluun.

Tämän hankinnan tavoitteena on saada Metsäkeskukselle sovellus, jolla voidaan hallita asioitten ja asiakirjojen elinkaarta. Suomen metsäkeskuksella, jäljempänä Metsäkeskus, on ollut käytössä SÄHKE2-sertifioitu asianhallintasovellus vuodesta 2016 saakka. Siinä on huomioitu sähköisen säilyttämisen vaatimukset, ja sovellus tietovarastoineen toimii myös Metsäkeskuksen lakisääteisenä sähköisenä arkistona. Tämän hankinnan tavoitteena on saada uudistaa Metsäkeskuksen nykyinen asianhallintasovellus, koska vanhan sovelluksen sopimuskausi päättyy. Tavoitteena on saada uusi Asianhallintasovellus käyttöön saumattomasti Metsäkeskuksen käyttöympäristön uudistuessa. Projektin aikataulu tulee sovittaa käyttöympäristön uudistamisen aikatauluun. Lisää hankinnan kohteen kuvauksissa on tarjouspyynnön liitteissä, kohteen kuvaukset ovat liitteessä A1 Hankekuvaus ja sen alaliitteissä: Liite A1.1 Hankinnan kohde Liite A1.1a Metsäkeskuksen asianhallinnan prosessikaavio Liite A1.1b CGI Virta -tietomalli (Suomen metsäkeskus) Liite A1.2 Toiminnalliset vaatimukset Liite A1.3 Tekniset vaatimukset Liite A1.4 Suomen metsäkeskuksen käyttöympäristökuvaus Liite A1.5 Käyttöympäristön uudistamiseen liittyvät vaatimukset Liite A1.6 Sanasto