TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Kuntosalilaitteet ja kuntoutusvälineet

Kyseessä on ENNAKKOILMOITUS / TIETOPYYNTÖ kuntosalilaitteita ja -välineitä sekä kuntoutukseen liittyviä laitteita ja apuvälineitä toimittaville markkinatoimijoille, jonka tarkoituksena on kuulla toimijoiden näkemyksiä hankinnan kohteeseen. Kts. lisätiedot ja ilmoittautumisohjeet Tarjouspalvelusta (linkki Hilman välilehdellä "Osallistuminen"). Tuleva hankinta koskee Jyväskylän kaupungin eri yksiköille ja liikelaitoksille hankittavia erilaisia kuntosalilaitteita ja -välineitä sekä eri ikäisten henkilöiden kuntouttamiseen liittyviä laitteita ja välineitä. Sopimukseen sisältyvien laitteiden ja välineiden käyttäjiä tulevat olemaan mm. koululaiset, kuntoilijat, seniorit, ammattiurheilijat, palomiehet/pelastuslaitoksen työntekijät sekä eri toimintakyvyn omaavat henkilöt (esim. liikuntarajoitteiset) jne. Myös esteettömyys ja turvallisuus ovat merkittäviä tekijöitä hankinnassa. Tässä ennakkoilmoituksessa on ilmoitettu osakokonaisuuksien lukumääräksi kaksi (2) osiota. Osakokonaisuuksien lopullinen lukumäärä sekä otsikko/rakenne tarkentuu kuitenkin vasta hankintailmoituksessa. Tämä ENNAKKOILMOITUS/TIETOPYYNTÖ ei ole tarjouspyyntö, vaan hankintayksikkö haluaa kartoittaa markkinoita ennen tarjouspyynnön julkaisemista. Tähän ilmoitukseen ei tule jättää tarjouksia.

Hankintayksikkö järjestää vuoropuhelun, koska se haluaa saada tietoa markkinoilla olevista alan toimijoista ja heillä valikoimissaan olevista tuotteista sekä palveluista hankinnan valmisteluvaiheessa. Vuoropuhelu toteutetaan kirjallisessa muodossa. Markkinatoimijoilta pyydetään vastauksia maanantaihin 19.4.2021 klo 16 mennessä alla oleviin kysymyksiin sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@jyvaskyla.fi. Tuotevalikoima - kuvaus tuotteista, joita toimittajalla on valikoimassaan tällä hetkellä ennakkoilmoituksessa mainituissa ryhmissä - onko niistä saatavilla "painettua" kuvastoa tai kuvastoja suomenkielisenä? - onko tuotteiden hinnasto julkisesti nähtävinä ja jos on niin mistä löytyy – entä onko se saatavilla pyydettäessä? - minkä eri laitevalmistajien tuotteita ja malleja teillä on valikoimassa tällä hetkellä? - onko samoista laitteista saatavilla useampia variaatioita teknisesti? - onko valikoimissanne olevat laitteet hihna- ja/tai vaijerivetoisia? - onko valikoimissanne olevia laitteita sekä painopakallisia, että ilmanpaineella toimivia? - miten ympäristöystävällisyys ja kierrätettävyys on huomioitu valikoimissanne olevissa tuotteissa? - mikä on valikoimissanne olevien laitteiden/tuotteiden keskimääräinen elinkaari? - valikoimissanne olevien laitteiden ja välineiden saatavuus? - selvitys valikoimissanne olevien tuotteiden soveltuvuudesta niiden käyttäjille (esim. kuntoilijat, ammattiurheilijat, seniorit, eri toimintakyvyn omaavat jne.) ja miten niissä on huomioitu käyttömahdollisuudet, laitteiden säädeltävyys/muunneltavuus, esteettömyys, materiaalit, puhdistettavuus (istuin- ja otepinnat), turvallisuus yms. tekijät käyttäjien näkökulmasta - onko joillakin valikoimissanne olevilla laitteilla standardeihin liittyviä vaatimuksia/kriteereitä/merkintöjä ja jos on, niin missä laitteissa tämä erityisesti korostuu? - selvitys siitä mitkä tuotteet ja materiaalit soveltuvat erittäin kovaan päivittäiseen käyttöön eri käyttäjäryhmille - valmistatteko itse valikoimissanne olevat tuotteet ja jos niin missä? - käytättekö alihankkijoita? Tuotteiden toimitusaika - mikä on valikoimissanne olevien laitteiden tuotteiden toimitusaika varastotuotteille ja tilaustuotteille? Varaosien saanti - kuinka pitkäksi ajaksi voitte taata valikoimissanne olevien laitteiden sekä tuotteiden varaosien saannin Huolto - kuinka huoltovapaita valikoimissanne olevat laitteet ovat? - onko laitteisiin saatavissa huolto- ja ylläpitopalvelua ja jos niin minkälaisella vasteajalla? - missä tuotteet huolletaan, ellei huoltoa voida tehdä paikan päällä? - voiko laitteita huoltaa missä määrin omatoimisesti takuuaikana ilman, että se vaikuttaa takuuseen? - mikäli laitetta ei voida huoltaa paikan päällä, niin onko toimittajalle mahdollisuus toimittaa ominaisuuksiltaan vastaava tuote/laite korjauksen ajaksi tilaajan käyttöön Takuu - valikoimissanne olevien laitteiden ja tuotteiden takuuajat – eriteltyinä ryhmittäin, jos eri pituisia takuita saatavissa eri tuoteryhmissä - mitä tuotteiden takuu sisältää (erittely)? - onko laitteisiin ostettavissa lisätakuuta? Selvityksestä tulee käydä ilmi yrityksen yhteyshenkilö (nimi, puhelin ja sähköposti), johon voidaan tarvittaessa olla yhteydessä. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia markkinatoimijoita tarjouksen tekemiseen, eikä toisaalta vuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä hankintamenettelyssä. Osallistuneille markkinatoimijoille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Lopullinen hankintailmoitus voi poiketa tästä ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista.