Helmet -kirjastokorttien hankinta

Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Kilpailutuksella hankitaan lasten ja aikuisten kirjastokortteja. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupungit. Kukin kaupunki tekee oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen.

Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Kilpailutuksella hankitaan lasten ja aikuisten kirjastokortteja. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupungit. Kortteja hankitaan n. 110 500 korttia/vuosi, joista aikuisten kortteja 75 000 kappaletta ja lasten kortteja 35 500 kappaletta. Aikuisten ja lasten kortit eroavat ulkonäöltään, mutta tekniset ominaisuudet ovat korteissa samat. Tilaajat eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin tai volyymeihin vaan tilaukset voivat vaihdella mm. kaupunkien budjettien perusteella. Tällä tarjouspyynnöllä valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa kukin kaupunki tekee hankintasopimuksen. Sopimukset tehdään toistaiseksi voimassa oleviksi. Kaupungit aikovat kilpailuttaa hankintasopimukset muutaman vuoden väliajoin.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kirjastojen tekninen toimintaympäristö edellyttää, että hankinnan kohteena oleva kirjastokortti soveltuu yhtenäisesti käytettäväksi. Hankinnan jakaminen sisältää riskin siitä, että kirjastokortti ja kirjastojen järjestelmät eivät muodostuisi kauttaaltaan yhteensopiviksi.

III Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset, kohta 7 ja sopimusmallin kohta 10: Muutetaan "Tavaroiden tulee olla toimitettuna 8 arkipäivän kuluessa tilauspäivästä." muotoon "Tavaroiden tulee olla toimitettuna kolmen (3) viikon kuluessa tilauspäivästä." III Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset, kohta 9.3: Muutetaan "Kortissa on kaksi sirua. Kirjastojärjestelmän asiakasnumero (Primary item identifier) ja kortin tyypin kertova numero 8 (Type of usage) tallennetaan ja lukitaan tarjoajan toimesta sovitusti molempiin siruihin, Tilaajan liitteessä 2 esittämän määrityksen mukaan. Tilaaja toimittaa tarjoajalle korttiin tarvittavan numeroavaruuden." muotoon "Kortissa on kaksi sirua. Kirjastojärjestelmän asiakasnumero (Primary item identifier) ja kortin tyypin kertova numero 8 (Type of usage) tallennetaan ja lukitaan tarjoajan toimesta sovitusti ICODE SLIX2 tai vastaavaan siruun, Tilaajan liitteessä 2 esittämän määrityksen mukaan. MIFARE DESFire EV2/3 tai vastaava sirussa tallennetut tiedot suojataan (PICC MasterKey:llä tai vastaavalla keinolla) niin, että niitä ei voi muuttaa tai tuhota. Tilaaja toimittaa tarjoajalle korttiin tarvittavan numeroavaruuden." III Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset, kohta 9.4: Muutetaan "Sirujen muistit: EEPROM: SLIX2 tai vastaava: vähintään 2,5kb; DESFire EV2 tai EV3 tai vastaava: vähintään 2kb." muotoon "Sirujen muistit: EEPROM: SLIX2 tai vastaava: vähintään 2,5kb; DESFire EV2 tai EV3 tai vastaava: vähintään 2kB."