Passien, henkilökorttien ja oleskelulupien tuotantopalvelu

Tämä tietopyyntö koskee Poliisihallituksen, Rajavartiolaitoksen, Maahanmuuttoviraston, Digi- ja väestötietoviraston sekä Ulkoministeriön suunnitteilla olevaa hankintaa passien, henkilökorttien ja oleskelupien tuotantopalvelusta. Tietotopyynnön tavoitteena on saada kattavasti tietoa palveluiden saatavuudesta ja suunnitteilla olevan hankinnan kohteesta, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö. Varsinainen tarjouskilpailu on tarkoitus käynnistää arviolta elo-syyskuussa 2021. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia tietopyyntöön vastaamisesta. Kaikki tässä tietopyynnössä ja sen liitemateriaaleissa esitetyt tiedot ovat luonnosvaiheessa/alustavia ja ne voivat muuttua mahdolliseen varsinaiseen kilpailutukseen. Tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tiedot eivät sido hankintayksiköitä.

Suunnitteilla oleva hankinta koskee passien, henkilökorttien sekä oleskelulupien tuotantopalvelua hankintayksiköiden käyttöön. Tuotantopalveluun sisältyy alla mainittujen tuotteiden valmistus, yksilöiminen, toimittaminen ja luovuttaminen sekä tuotteiden sirujen hankinta, yksilöinti, varmenteiden käsittely ja hajautetusti yksilöitävien passien yksilöintilaitteisiin liittyvä palvelu. Tuotantopalvelussa valmistettaviin tuotteisiin sisältyvät: 1) Passit Suomen Passi Ahvenanmaan passi Väliaikainen passi Diplomaattipassi Virkapassi Hätäpassi Merimiespassi Pakolaisen matkustusasiakirja Muukalaispassi Väliaikainen muukalaispassi Väliaikainen Ahvenanmaan passi 2) Henkilökortit Henkilökortti Ulkomaalaisen henkilökortti Matkustusoikeudeton henkilökortti Alaikäisen henkilökortti Väliaikainen henkilökortti Ulkomaalaisen väliaikainen henkilökortti 3) Oleskelulupakortit Oleskelulupakortti Oleskelukortti TURVALLISUUSVAATIMUKSET Suunnitteilla oleva hankinta tulee edellyttämäään Toimittajalta salassa pidettävien aineistojen käsittelyä. Tästä johtuen suunnitteilla olevasta kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään jo tässä vaiheessa tutustumaan tietopyynnön liitteenä 2 olevaan turvallisuussopimuksen luonnokseen ja siinä esitettyihin vaatimuksiin. Pyydämme esittämään turvallisuussopimusta koskevat mahdolliset kommenttinne tietopyyntövastauksissanne.

TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme tutustumaan tietopyynnön liitteeseen 1 ja vastaamaan ko. liitteellä esitettyihin kysymyksiin. Pyydämme palauttamaan vastauksenne suoraan Hilman kautta tai lähettämään tietopyynnön liitteen 1 täytettynä 3.5.2021 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi. Merkitkää sähköpostin otsikkoon "Tietopyyntövastaukset, Passi-heko-ole -kilpailutus". Edellä mainitusta sähköpostiosoitteesta voitte kysyä myös lisätietoja tietopyyntöön liittyen. TIETOPYYNTÖVASTAUSTEN LUOTTAMUKSELLISUUS Voitte vaatia antamianne tietoja julkisuuslain 24.1 §:n 20 kohdan mukaisesti liikesalaisuuksiksi. Liikesalaisuuksia koskevat tiedot tulee merkitä ja erottaa selkeästi julkisesta materiaalista liittämällä em. tiedot erillisiin tiedostoihin. Liikesalaisuuksia käsitellään luottamuksellisesti.