Tietopyyntö dokumenttienhallinnan järjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden markkinakartoitukseen

Tällä markkinakartoituksella kerätään tietoa markkinoilla tarjottavista dokumentinhallintaratkaisuista, jotka voisivat soveltua Helsingin kaupungin kaupunkiyhteiseksi dokumentinhallintaratkaisuksi. Markkinakartoituksella tavoitellaan erityisesti tarkempaa ymmärrystä markkinoilla olevien ratkaisujen toiminnallisuuksista ja ratkaisujen hinnoittelumalleista. Tässä vaiheessa halutaan selvittää miten ratkaisut vastaavat jo selvitettyjä Helsingin kaupungin dokumentinhallinnan toiminnallisia tarpeita, mitä muita toiminnallisuuksia markkinoiden ratkaisut mahdollistavat, sekä selvitetään ratkaisujen hinnoittelumalleja mahdollista dokumentinhallinnan ratkaisun hankintaa varten. Tässä kerättyä tietoa hyödynnetään mahdollisen hankintaprosessin aloittamispäätöksessä. Markkinakartoituksen tietoa käytetään mahdollisen hankinnan kohteen määrittelyyn. Osallistumalla markkinakartoitukseen ratkaisuntarjoajat voivat varmistua, että hankeryhmä on tietoinen ratkaisunne toiminnallisuudesta. Ilmoituksen liitteenä 1 on kysymyspatteristo (Excel), jossa kysytään mm. ratkaisunne toiminnallisuuksista, hinnoittelumallista, integraatiokyvykkyydestä, sekä ratkaisun toimitusmallista. Kysymyspatteristo tarjoaa myös mahdollisuuden kertoa toiminnallisuuksista, joista uskotte olevan hyötyä dokumentinhallinnan ympäristössä, ja joita emme ole vielä maininneet tarvekartoituksessa. Markkinakartoitukseen osallistutaan vastaamalla kysymyspatteristoon. Tilaaja varaa mahdollisuuden järjestelmän esittelytilaisuuksille (1h / toimittaja) järjestämiseen, mikäli markkinakartoituksen tietoja halutaan vielä tämän jälkeen täsmentää. Tämä on kutsu tietopyyntöön. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tällä tietopyynnöllä pyritään tiedon lisäämiseen mahdollista hankintaa varten. Markkinakartoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta ratkaisuntarjoajan mahdollisuuksiin tarjota dokumentinhallinnan ratkaisua mahdollisessa kilpailutuksessa. Markkinakartoitus ei sido ketään osapuolia.