Pienvenesatamiin liittyvät merityöt ja kelluvien turvalaitteiden asennustyöt

Puitejärjestelyn sisällä hankittavat työt voivat olla esim. seuraavanlaisia: KÄYNTISILTOJEN ASENNUS- JA POISTOTYÖT - esimerkiksi Höyrypanimo, Varissaari, Lehmäsaari, Kukouri, Sapokan T-,Z-, C- ja E -laiturit - käyntisillan kuljetus asennuspaikalle tarvittaessa LAITURIEN HINAUSTYÖT - laiturit koostuvat 10-30 metriä pitkistä elementeistä - hinauksessa laituri voi olla 90 metriä pitkä - painot voivat olla joko siirrettävän laiturin päällä tai sitten ei LAITURIEN ANKKUROINTI- JA ASENNUSTYÖT - betonipainot painavat n. 1000kg/kpl - ankkurointiin käytetään 16 mm kuumasinkittyä kettinkiä - painot, kettingit, sakkelit ja muut tarvikkeet tulevat tilaajalta. PERÄPOIJUJEN ASENNUS- JA SIIRTOTYÖT - esimerkiksi Sapokka, Lehmäsaari MATTOLAITUREIDEN KÄYNTISILTOJEN ASENNUS- JA POISTOTYÖT - esimerkiksi Ristiniemi, Norssaari Tilaajalta tulee työnvalvoja ja/tai asentaja(t) paikalle. Työt tehdään avomerikauden aikana. Tarjouspyynnön liitteenä kartta (liite 1), jossa kaupungin laitureiden ja matonpesupaikkojen sijainnit. Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joihin meritöitä tilataan. PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI JA KEVENNETYT KILPAILUTUKSET Kyseessä on usean toimittajan kanssa tehty puitejärjestely, jonka kaikkia ehtoja ei ole puitejärjestelyä kilpailutettaessa vahvistettu. Puitejärjestelyn sisällä kilpailutetaan kaikki toimeksiannot puitejärjestelyyn otettujen toimittajien kesken kevennetyillä kilpailutuksilla (ns. minikilpailutus). Työ voi olla aika- tai suoriteperusteisesti laskutettava tai kokonaisurakka, muoto ilmoitetaan tarjouskyselyssä. Tarjoukset pyydetään kaikilta osa-alueen puitesopimuskumppaneilta: - normaaleissa työtilanteissa tiedustelu n. 1-2 viikkoa työn suorittamisesta - kiiretilanteissa 1-3 päivää Kevennetyn kilpailutuksen vaiheet: 1. Tilaaja laatii toimeksiannosta tarjouskyselyn. 2. Tilaaja lähettää tarjouskyselyn sähköpostitse samanaikaisesti kaikille puitesopimuskumppaneille. 3. Toimittaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemän ajan puitteissa tarjouskyselyssä annettuun osoitteeseen. Tarjouksessa tulee noudattaa hankintamenettelyllä muodostetun puitejärjestelyn sopimusehtoja. 5. Tilaaja valitsee saapuneista tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen noudattaen tarjouskyselyssä ilmoittamiaan valintaperusteita. 6. Tilaaja lähettää ratkaisun tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille puitesopimuskumppaneille. 7. Tilaaja tekee kirjallisen tilauksen.

Viittamerkkien asennus ja siirto: - uusien viittojen laitto ja samalla mahdollisesti vanhojen poisto - paikaltaan siirtyneen merkin oikeaan sijaintiin laitto - koordinaatit tilaajalla - joissain tapauksissa paikka voidaan merkitä ennakkoon poijulla Turvalaitteiden asennustöissä käytettävät materiaalit tulevat tilaajalta: - toimittaja hakee materiaalit sovitusta paikasta Kotkassa - viitat, kiinnitystarvikkeet ja painot n. 1000kg / kpl Mittaus- ja asennustarkkuus liitteen 3 mukaisesti. Mittaustyöstä vastaa tilaajan mittaaja. Tarjouspyynnön liitteenä kartta (liite 2), jossa on kaupungin turvalaitteiden sijainnit hankinnan valmisteluhetkellä. Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joihin viittamerkkien asennustöitä tilataan. Työt tehdään avomerikauden aikana. HANKINTAJÄRJESTYS PUITEJÄRJESTELYN SISÄLLÄ Tilaaja tekee työtilauksia puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitejärjestelyn tarjouskilpailun perusteella syntyneessä osa-aluekohtaisessa etusija- eli ranking- järjestyksessä. Palvelut tilataan erikseen työn tullessa ajankohtaiseksi: - Normaaleissa työtilanteissa tiedustelu n. 1-2 viikkoa työn suorittamisesta - Kiiretilanteissa 1-3 päivää Työ voi olla aikaperusteisesti laskutettava tai kokonaisurakka, työn kesto sovitaan tilauksen yhteydessä. Mikäli osa-alueen kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan (ensisijainen toimittaja) työtilanne ei salli asennusta tilaajan aikataulun mukaisesti, siirrytään tilausjärjestyksessä osa-alueen seuraavaan toimittajaan (toissijainen toimittaja) jne. jne. KEVENNETYT KILPAILUTUKSET Puitejärjestelyn sisällä tilaaja voi järjestää kevennettyjä kilpailutuksia esimerkiksi laajempien toimeksiantojen yhteydessä. Tällöin tarjoukset pyydetään kaikilta osa-alueen puitesopimuskumppaneilta. Asennustyön tarjoushinta ei saa ylittää puitesopimuksen hintaa, mutta halutessaan toimittaja voi kevennetyssä kilpailutuksessa tarjota alempaa hintaa muiden sopimusehtojen pysyessä muuttumattomina. Kevennetyssä kilpailutuksessa alemman hinnan tarjoamista ei tarvitse perustella tilaajalle, eikä se muodosta pysyvää sopimusmuutosta puitesopimushinnan osalta. Kevennetyn kilpailutuksen vaiheet: 1. Tilaaja laatii toimeksiannosta tarjouskyselyn. 2. Tilaaja lähettää tarjouskyselyn sähköpostitse samanaikaisesti kaikille puitesopimuskumppaneille. 3. Toimittaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemän ajan puitteissa tarjouskyselyssä annettuun osoitteeseen. Tarjouksessa tulee noudattaa hankintamenettelyllä muodostetun puitejärjestelyn sopimusehtoja. 5. Tilaaja valitsee saapuneista tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen noudattaen tarjouskyselyssä ilmoittamiaan valintaperusteita. 6. Tilaaja lähettää ratkaisun tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille puitesopimuskumppaneille. 7. Tilaaja tekee kirjallisen tilauksen.

Viittamerkkien asennus ja siirto: - uusien viittojen laitto ja samalla mahdollisesti vanhojen poisto - paikaltaan siirtyneen merkin oikeaan sijaintiin laitto - mittaustyö sisältyy tilaukseen, mittaaja tulee toimittajan puolesta - koordinaatit tilaajalla - joissain tapauksissa paikka voidaan merkitä ennakkoon poijulla Turvalaitteiden asennustöissä käytettävät materiaalit tulevat tilaajalta: - toimittaja hakee materiaalit sovitusta paikasta Kotkassa - viitat, kiinnitystarvikkeet ja painot n. 1000kg / kpl Mittaus- ja asennustarkkuus liitteen 3 mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä kartta (liite 2), jossa on kaupungin turvalaitteiden sijainnit hankinnan valmisteluhetkellä. Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joihin viittamerkkien asennustöitä tilataan. Työt tehdään avomerikauden aikana. HANKINTAJÄRJESTYS PUITEJÄRJESTELYN SISÄLLÄ Tilaaja tekee työtilauksia puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitejärjestelyn tarjouskilpailun perusteella syntyneessä osa-aluekohtaisessa etusija- eli ranking -järjestyksessä. Palvelut tilataan erikseen työn tullessa ajankohtaiseksi: - Normaaleissa työtilanteissa tiedustelu n. 1-2 viikkoa työn suorittamisesta - Kiiretilanteissa 1-3 päivää Työ voi olla aikaperusteisesti laskutettava tai kokonaisurakka, työn kesto sovitaan tilauksen yhteydessä. Mikäli osa-alueen kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan (ensisijainen toimittaja) työtilanne ei salli asennusta tilaajan aikataulun mukaisesti, siirrytään tilausjärjestyksessä osa-alueen seuraavaan toimittajaan (toissijainen toimittaja) jne. jne. KEVENNETYT KILPAILUTUKSET Puitejärjestelyn sisällä tilaaja voi järjestää kevennettyjä kilpailutuksia esimerkiksi laajempien toimeksiantojen yhteydessä. Tällöin tarjoukset pyydetään kaikilta osa-alueen puitesopimuskumppaneilta. Asennus- ja mittaustyön tarjoushinta ei saa ylittää puitesopimuksen hintaa, mutta halutessaan toimittaja voi kevennetyssä kilpailutuksessa tarjota alempaa hintaa muiden sopimusehtojen pysyessä muuttumattomina. Kevennetyssä kilpailutuksessa alemman hinnan tarjoamista ei tarvitse perustella tilaajalle, eikä se muodosta pysyvää sopimusmuutosta puitesopimushinnan osalta. Kevennetyn kilpailutuksen vaiheet: 1. Tilaaja laatii toimeksiannosta tarjouskyselyn. 2. Tilaaja lähettää tarjouskyselyn sähköpostitse samanaikaisesti kaikille puitesopimuskumppaneille. 3. Toimittaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemän ajan puitteissa tarjouskyselyssä annettuun osoitteeseen. Tarjouksessa tulee noudattaa hankintamenettelyllä muodostetun puitejärjestelyn sopimusehtoja. 5. Tilaaja valitsee saapuneista tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen noudattaen tarjouskyselyssä ilmoittamiaan valintaperusteita. 6. Tilaaja lähettää ratkaisun tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille puitesopimuskumppaneille. 7. Tilaaja tekee kirjallisen tilauksen.