Euroopan kulttuuriympäristöpäivien koordinointi- ja viestintätoimet

Ympäristöministeriö pyytää tarjousta Euroopan kulttuuriympäristöpäivien (European Heritage Days) koordinointi- ja viestintätoimista vuodeksi. Hankintaan sisältyy myös yhden optiovuoden mahdollisuus. Koordinointi- ja viestintätoimien suunniteltu aikataulu on 05/2021 – 04/2022. Hankinta suoritetaan ns. ranskalaisena urakkana, johon on varattu 22 000 euroa (alv 0%) / vuosi. Hankinnan kokonaishinta, kattaen sopimuskauden (1 vuosi) sekä mahdollisen optiokauden (1 vuosi eli sopimuskausi ja optiokausi yhteensä enintään 2 vuotta) on enintään 44 000 euroa (alv 0%). Tarjoajat kilpailevat ainoastaan laatuun liittyvillä perusteilla. Hankinnan kohteena olevaa työtä kuvataan tarkemmin kohdassa II 2.4) Kuvaus hankinnasta sekä tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 Kuvaus hankinnasta. Tarjoaja voi jäsentää työn sisältöä ja tehdä ehdotuksia koordinointi- ja viestintätoimien toteuttamisesta tarpeelliseksi katsomallaan tavalla.

Hankinnan tavoitteena on tuottaa Euroopan kulttuuriympäristöpäivien (jatkossa myös: Kulttuuriympäristöpäivät) koordinointi- ja viestintätoimia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarkempi tehtävänmäärittely on liitteessä 1 Kuvaus hankinnasta. Euroopan kulttuuriympäristöpäivien (European Heritage Days) tarkoituksena on eurooppalaisen kulttuuriperinnön tuntemuksen ja arvostuksen lisääminen. Päivien avulla halutaan myös edistää demokratiaa, osallistumista ja yhteisöllisyyttä. Päivien kolme toimintamuotoa tällä hetkellä ovat • Eri toimijoiden omaehtoisesti järjestämät yleisötapahtumat ja -kampanjat kuten avointen ovien päivät, opastukset, juhlat, talkoot ja työpajat • Kulttuuriympäristön tekijät (Young European Heritage Makers) -kilpailu lapsille ja nuorille • European Heritage Days Stories –tarina- ja hankerahoitushaku aiempien vuosien tapahtumanjärjestäjille Tarjousta pyydetään Kulttuuriympäristöpäivien koordinointi- ja viestintätoimista, joilla • aktivoidaan eri viestintätoimilla ja eri viestintäkanavissa museoita, yhdistyksiä ja muita toimijoita ilmoittamaan yleisötapahtumia ja –kampanjoita kulttuuriympäristöpäivien kalenteriin • tuetaan tapahtumanjärjestäjiä muun muassa viestinnällä ja materiaaleilla • kannustetaan ja tuetaan esimerkiksi koulujen kautta lasten ja nuorten osallistumista Kulttuuriympäristön tekijät –kilpailuun • viestitään European Heritage Stories –hankehausta • osallistutaan Kulttuuriympäristöpäivien työryhmän työhön ja päivien kansainväliseen yhteistyöhön Kulttuuriympäristöpäivien koordinointi- ja viestintätoimia tehdään myös ympäristöministeriössä. Tämän vuoksi tarjoajan tulee tehdä ehdotuksia tarjoajan ja tilaajan välisestä työnjaosta tarjouspyynnön liitteessä 1 eritellysti. Kulttuuriympäristöpäivien toimintamuodoista ja kansainvälisistä linjauksista päättävät Euroopan neuvoston ja Euroopan komission European Heritage Days –ohjelman edustajat konsultoiden ohjelmaan osallistuvien 50 maan kansallisia koordinaattoreita. Kulttuuriympäristöpäivien kansallisia koordinointi- ja viestintätoimia Suomessa ohjaa ympäristöministeriön asettama Kulttuuriympäristöpäivien työryhmä. Tarjoajan tulee olla tietoinen seikasta, että yllä mainitut toimintamuodot ja niiden edellyttämät toimet saattavat muuttua kansainvälisten ja kansallisten linjausten mukaan kesken sopimuskauden. Palvelun tarjoajalta edellytetään tämän vuoksi joustavuutta ja sopeutumiskykyä mahdollisiin muutoksiin viestintä- ja koordinointitoimien tehtäväkentässä. Kulttuuriympäristöpäivien koordinointi on jatkuvaa toimintaa. Sovituista koordinointi- ja viestintätoimista on vastannut Suomen Kotiseutuliitto sopimuskaudella 03/2019-03/2021. Sopimuskauden päättyessä keväällä 2021, koordinointi- ja viestintätoimet kilpailutetaan uudestaan tällä tarjouspyynnöllä.