Hop On Hop Off – Elämysreitit Saimaalle / bussikuljetukset

Hankinta on osa alla kuvattua hanketta: Mikkelin matkailukohteiden ja Saimaan saavutettavuuden parantaminen -hankkeen tavoitteena on innovatiivisen suunnittelun ja pilotoinnin avulla löytää uusia ratkaisuja saavutettavuuden parantamiseksi ja edistää uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Saimaan luonnon, matkailuyritysten ja -kohteiden parempi saavutettavuus edistää mm. sesonkien pidentämistä ja sitä kautta toimialan kannattavuutta ja vetovoimaa. Hankkeen lopputuloksena syntyy suositus uusista aikataulutetuista ja kestävällä tavalla toteutettavista reiteistä ja palveluista, jotka edistävät erityisesti Anttolan luonnonkeskuksen ja Ristiinan kalliotaidekeskuksen saavutettavuutta ja vetovoimaa. Hanke on erinomainen mahdollisuus matkailun palvelujen kehittämiselle ja maakunnan monipuolisen matkailuprofiilin rikastamiselle saavutettavuutta ja palveluja parantamalla. Hanke toteutetaan ajalla 1.1.2021 – 31.12.2022 ja kilpailutus koskee hankeaikaa ja mahdollista jatkoaikaa. Hop On Hop Off – Elämysreitti Saimaalle on matkaketju, joka mahdollistaa kansainvälisten ja kotimaisten matkailijoiden, paikallisten asukkaiden sekä vapaa-ajan asukkaiden helpomman pääsyn Saimaalle sekä sen ympäristössä sijaitseviin matkailukohteisiin mahdollisimman vähähiilisesti. Matkaketjuissa yhdistyvät sekä bussi- että venekuljetukset. Tämä hankinta koskee ainoastaan bussikuljetuksen osuutta. Hankinta koskee vuotta 2021 + optiovuosi 2022. Reittien tarkempi kuvaus erillisessä liitteessä. Hop On Hop Off – Elämysreitit Saimaalle matkaketjut toteutetaan seuraavasti: Kesät 2021-2022 Hop On Hop Off Ristiina ja Hop On Hop Off Anttola Takuulähdöt: to, pe ja la (poikkeuksena juhannusviikko, jolloin toteutus ainoastaan torstaina) 14.6.–29.8.2021 (Tilaajan optio 13.6.-28.8.2022) välisenä aikana. Reittejä tullaan testaamaan ennen takuulähtöjen alkamisajankohtaa. Testauksen päivämäärät ilmoitetaan erikseen. Reittien testauksen tulee sisältyä tarjottuun hintaan. Hop On Hop Off Mikkelin kaupunkikohteet Takuulähdöt: ke ja la heinäkuun ajan (9 lähtöä). Reittiä tullaan testaamaan ennen takuulähdön alkamisajankohtaa. Testauspäivä ilmoitetaan erikseen. Reitin testauksen tulee sisältyä tarjottuun hintaan. HUOM! Mikäli kesän 2021 perusteella huomataan kehitystarpeita reittien ja aikataulujen suhteen, käydään mahdollisista muutoksista neuvottelu tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Optio kesälle 2022 on näiden reittien lisäksi mahdollisesti tulossa 1–2 lisäreittiä, joten tilaaja pidättää itsellään mahdollisuuden tämän palvelun suorittamisen aikana tai sen seurauksena syntyvän tarpeen johdosta lisähankinnan suorittamiseen tämän tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta. Lisähankinnan on oltava sisällöltään ja tarvittavan tai syntyvän osaamisen suhteen kytköksissä tämän kilpailutuksen sisällön kanssa Mikäli kuljetuksia ei voida tilaajasta ja palveluntuottajasta riippumattomista syistä järjestää (esim. rajoitukset koronapandemiaan liittyen) käydään kuljetuksien siirrosta toiseen ajankohtaan neuvottelu tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osatarjoukseen. Hankinnan ennakoitu hintahaarukka koskee koko hankeaikaa (1.1.2021-31.12.2022).

Tällä kilpailutuksella valitaan kaikkiin neljään osatarjoukseen 1 sopimustoimittaja. Hinta ei ole ainoa valintaperuste. Valintaan vaikuttavat myös seuraavat kelpoisuusvaatimukset: ladattava palvelu- ja laatukuvaus (Maks 2 A4), ladattava referenssiluettelo (maks. 1 A4), ladattava luottoluokitusselvitys ja linja-auttoon liittyvät yleiset kriteerit. Palvelu- ja laatukuvaus on ehdoton. Palvelu- ja laatuvaatimukset löytyvät erillisestä liitteestä. Palveluntuottajan tulee liittää tarjouksen liitteeksi laatukuvaus. Asiakirjasta tulee selvitä liitteenä olevan palvelu- ja laatuvaatimuksen yksityiskohdat. Referenssit: palveluntuottajalla tulee olla kokemusta vastaavankaltaisesta tilausajopalvelun tuottamisesta vähintään 5 vuotta. Vastaavanlaiseksi kokemukseksi katsotaan mm. ryhmätilausajot, säännölliseen ja osittain aikatauluihin perustuvat tilausajot ja erimuotoiset turistikuljetukset. Referenssit liitetään tarjoukseen. Palveluntuottajan luottoluokitus tulee olla RL1-RL3. Luottoluokitustodistus liitetään tarjoukseen. Palveluntuottaja sitoutuu yllä olevien kelpoisuusvaatimusten täyttämiseen. Mikäli palveluntuottaja rikkoo kelpoisuusehtoja, katsotaan kyseessä olevan sopimusrikkomus. Palvelun ja laadun toteutumista seurataan sopimuskauden aikana. Hankintasopimukseen lisätään kohta seurannan toteuttamisesta. Jos palveluntuottaja ei pysty sitoutumaan tilaajan määrittelemään toimitusaikaan ja vaarana on palvelun keskeytyminen, niin tilaaja tarjoaa kyseistä työtä seuraavaksi sijoittuneelle palveluntarjoajalle.