Oulun Tilapalvelut - Pumppuasemien huolto- ja kunnossapitopalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä palveluntuottajaa hoitamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen Pumppuasemien huolto- ja kunnossapitopalveluita. Samaan palveluun sisältyy myös rasvan- ja öljynerotinkaivojen huolto- ja kunnossapito.

Palvelun sisältö on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1, Palvelukuvaus. Tarjoukset jätetään sähköisesti tarjouspalvelussa. Hinnat esitetään laitetyyppikohtaisesti € / laitteisto / huolto. Hinnat annetaan myös huoltotöiden tuntihinnoille, jotka eivät sisälly normaaliin huoltoon. Nämä työt tulee toteuttaa pääsääntöisesti normaalina arkityöaikana, mutta kiireellisissä tapauksissa Tilaajan suostumuksella työt voidaan tehdä normaalin työajan ulkopuolella, jolloin palveluntarjoaja voi laskuttaa erikseen ilmoitetuilla normaalin työajan ulkopuolisella tuntihinnalla. Materiaalien osalta tulee tarjouksessa ilmoittaa materiaalien netto + %. Tällä tarkoitetaan materiaalin nettohintaa, jonka päälle Tarjoaja laskuttaa ilmoittamansa prosenttimäärän. Netto + % pisteytetään. Tarjoajalla tulee olla riittävä varaosavalmius, joka sisältää yleisimmin käytetyt varaosta. Tarjoajan tulee antaa tarjouksessaan kuvaus varaosavalmiudestaan. Palveluntarjoajaksi valitaan hyväksyttävistä tarjouksista yksi palveluntuottaja. Valinta tehdään tarjouksen mukaisesti tulleista vertailupisteistä. Vertailupisteet lasketaan annettujen laitetyyppikohtaisten hintojen ja erillisesti ilmoitettujen tunti- ja materiaaliveloitushintojen yhteispisteinä. Vertailupisteiden jakautumisen voi katsoa tarkemmin tarjouspalvelussa. Mahdolliset aliurakoitsijat ja alihankkijat tulee aina hyväksyttää Tilaajalla. Alihankinnassa käytettävä yleiskuluprosentti on 6%. Tarjoajalla tulee olla ympärivuorokautinen päivystyspalvelu vuoden jokaisena päivänä viimeistään sopimuksen tekohetkellä. Päivystyspalvelussa (24/7) tulee työskennellä jatkuvasti vähintään yksi henkilö. Tarjouksessa tulee ilmoittaa kuvaus päivystyspalvelusta. Huoltajalla tulee olla sisäinen huollon laadunseurantajärjestelmä. Tilaaja- tai tilaajan edustaja voi erikseen sovittaessa olla mukana laatukierroksella ennalta määrittelemättömässä kohteessa/kohteissa. Tilaajan ja toimittajan välillä pidetään vuosittainen yhteistyö- ja kehitystilaisuus. Yhteistyöpalavereissa tarkistetaan huoltajan täydentämä ja ylläpitämä Laiteluettelo (Liite 2). Ajantasainen Laiteluettelo toimitetaan tilaajalle ennen sovittua yhteistyö- ja kehitystilaisuutta tai muuna Tilaajan pyytämänä ajankohtana. Toimittaja on velvollinen riittävään yhteydenpitoon kohdekohtaisiin kiinteistön huoltomiehiin. Kohdekohtaiset yhteyshenkilöt löytyvät Tilapalveluiden tilahausta (https://www.ouka.fi/oulu/tilapalvelut/tilahaku). Tilaaja kutsuu palaverin kokoon ja ajankohdat sovitaan yhteisesti toimittajan kanssa. Toimittaja on velvollinen tekemään kirjallisesti esityksiä havaitsemistaan vikaantumisista tai muista vastaavista laiteongelmista. Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan viivytyksettä laitteessa ilmenneistä puutteista ja korjaustarpeista. Tarjoajan tulee ladata erillisellä liitteellä referenssit aiemmasta vastaavasta huoltotoiminnasta. Referenssejä ei pisteytetä, mutta mikäli Tilaaja katsoo tarjoajan referenssien olevan riittämättömät palvelun tuottamiseen, on Tilaajalla oikeus hylätä tarjous. Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen ladatulla liitteellä kunnossapitohenkilöstönsä sekä toimihenkilöidensä lukumäärä Oulun toimistolla ammattinimikkeittäin.Tarjoajalla tulee olla sopimuksen tekohetkellä vähintään kolme huoltomiestä Oulun alueesta vastaavalla toimistolla. Tarjoajan tulee nimetä ennen palvelun aloittamista sopimuksen yhteyshenkilöt. Tarjoaja sitoutuu tekemään Tilaajan kaikki tätä sopimusta koskevat huolto- ja kunnossapitotyöt. Tilaajalla on oikeus lisätä ja poistaa kohteita sopimuksesta. Huoltokohteisiin on mahdollista tutustua ennen tarjousten jättämistä. Tustutumiskäynneistä tulee sopia erikseen ottamalla yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen toivo.siltakoski@ouka.fi Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 mukaisia sopimusehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.