Vedenjäähdytyskoneiden ja niihin liittyvien järjestelmien vuosihuoltosopimus

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia vedenjäähdytyskoneiden ja niihin liittyvien järjestelmien vuosihuoltosopimuksesta.

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia vedenjäähdytyskoneiden ja niihin liittyvien järjestelmien vuosihuoltosopimuksesta. Koneita on 5 kpl, neljässä eri kiinteistössä: • Brain center, 1 kpl (vedenjäähdytyskone: Chiller CGIW-62-6-SP) • Raahen pääkirjasto, 2 kpl (vedenjäähdytyskone: Carrier AquaSnap 30RBS-070A0030-PE ja Carrier AquaSnap 30RBS-045A0016-PE) • Raatihuone, 1 kpl (vedenjäähdytyskone: Carrier 30RA021D9HZE) • Saloisten koulukeskus, 1 kpl (vedenjäähdytyskone: Aermec NRB0332L01) Kaikki järjestelmät tulee huoltaa laitevalmistajan suositteleman määräaikaishuolto-ohjelman mukaisesti. Huolto suoritetaan ns. vuosihuoltona eli kerran vuodessa ja huollon ajankohta on heti jäähdytyskauden alussa keväällä (esim. aikavälillä 15.4.–15.5.). Tarjouspyynnön liitteenä on laitteiden huolto-ohjelmat. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa sopimukseen määriteltyjä järjestelmiä, jolloin vuosihuoltosopimuksen kokonaishinta neuvotellaan uudelleen vastaamaan huollettavien järjestelmien lukumäärää. Vuosihuoltosopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Molemmilla sopimusosapuolilla on oikeus suorittaa irtisanominen taholtaan. Tarjouksessa pyydetään vuosihuoltosopimukselle kokonaishinta. Kokonaishinnan lisäksi pyydetään lisätöille erillinen tuntiveloitushinta. Tilaajalla on tarvittaessa oikeus käyttää huoltosopimuskumppanin palveluita erillisellä tuntiveloitushinnalla. Tuntiveloitushinnalla tehtävät työt on aina sovittava erikseen. Huoltosopimuskumppani on velvollinen antamaan hinta-arvion erikseen tilattavista lisätöistä tarvikkeineen. Jos määräaikaishuollon yhteydessä havaitaan korjausta vaativia vikoja tai puutteita ja ne voidaan samalla käynnillä korjata, niin tällöin sopimuskumppani on velvollinen suorittamaan korjaukset määräaikaishuollon yhteydessä. Kokonaishintaan sisältyy (määräaikaishuollot): • kaikki työkulut (työtunnit) • kaikki matkakulut • kaikki raportointikulut Tuntiveloitushintaan sisältyy (lisätyöt): • kaikki työkulut (työtunnit) • kaikki matkakulut • kaikki raportointikulut Kokonaishinnan ja tuntiveloitushintojen lisäksi saa laskuttaa ainoastaan (tarvikelaskutus): • huoltoihin käytetyt tarvikkeet, kuten kylmäaineet, varaosat jne. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 31.3.2021 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukset on toimitettava 8.4.2021 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automaattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00). Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei oteta vastaan. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi vain tarjouspyynnössä pyydetyt liitteet (mikäli tarjoaja on ladannut tarjouksen liitteeksi muita kuin pyydettyjä asiakirjoja ja selvityksiä, ne voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseksi niissä esiintyvien ristiriitaisuuksien vuoksi).