Kirkon keskusrahasto: Seurakuntavaalien tietojärjestelmät

Hankinnan kohteena on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntavaaleissa 2022 tarvittavat vaalijärjestelmäpalvelut: - Vaalien tuloksen laskentajärjestelmä (sisältää seurakuntien perustiedot, äänestysalueet, ehdokaslistojen tiedot, ehdokkaiden tiedot, äänestyspaikkojen tiedot, äänimäärien syöttö, vaalituloksen laskeminen ja raportointi). Järjestelmään on rajapinta, jonka kautta tietoja voidaan käyttää muissa järjestelmissä. - Äänestäjille suunnattu vaalikone, joka toimii myös tulosten raportointijärjestelmänä integroituen edellämainittuun laskentajärjestelmään - Optiona mahdollisesti seuraavat: o ehdokasasetteluun käytettävä järjestelmä, joka edesauttaa uusien listojen keräämistä o vaalien äänestäjille suunnattu viestintäsivuston julkaisujärjestelmä Tavoitteena on ostaa toimittajalta palvelu, jolla voidaan toimittaa kirkkolainsäädännön edellyttämät seurakuntavaalit. Vaalit käydään uurnavaalina vaalipäivänä ja sitä edeltävinä ennakkoäänestyspäivinä. Sähköinen äänestys ei ole mahdollinen. Seurakuntavaaleissa on noin kolme miljoonaa äänioikeutettua, vaalit käydään samaan aikaan kaikissa ev. lut. kirkon 378 seurakunnassa. Ehdokkaita edellisissä vaaleissa oli yhteensä 17000. Niissä seurakunnissa, jotka kuuluvat seurakuntayhtymään, käydään samaan aikaan kahdet vaalit: seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston. Vaaliprosessi on kuvattu osallistumispyynnön liitteissä ja linkeissä. Niiden tarkoituksena on antaa kokonaiskuva palveluiden ja ratkaisun laajuudesta. Kuvauksilla ei pyritä sitomaan ratkaisua liitteissä kuvattuihin aikaisempiin ratkaisumalleihin, vaan tilaa halutaan jättää toimittajien innovaatioille ja ehdotuksille. Tarjottavassa ratkaisussa on kuitenkin otettava huomioon vaaleja koskeva lainsäädäntö ja muut lainsäädännölliset vaatimukset kuten tietoturvaa ja tietosuojaa koskevat vaatimukset. Hankinnan kohde täsmentyy kansallisen kilpailullisen neuvottelumenettelyn kuluessa. Seurakuntavaalien vaalikirjeen ja ilmoituskorttien valmistus ja sen postitus tullaan kilpailuttamaan erikseen.

Hankintamenettelynä käytetään kansallista kilpailullista neuvottelumenettelyä. Menettelyn kulku on kuvattu kohdassa ”Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot”. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaisvastuullinen toimittaja, joka toteuttaa hankittaviin vaalitietojärjestelmiin liittyvät järjestelmäpalvelut, koulutuksen ja tuen. Osallistumispyyntö koostuu lisäksi seuraavista liitteistä ja linkeistä: Liite 1: Vaalien hallinnollinen aikataulu edellisistä vaaleista (*.pdf) Liite 2: Kuvaus järjestelmien sisältämistä tiedoista (*pdf) Linkit: - Seurakuntavaalit 2018: Loppuraportti https://evl.fi/documents/1327140/38205290/Seurakuntavaalit+2018+Loppuraportti.pdf/e13925e0-4cf6-b867-baef-f7d5e1897d92 - Kirkon vaalijärjestys (416/2014) Kirkon vaalijärjestys 416/2014 - Ajantasainen lainsäädäntö - FINLEX ® https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2014/20140416 - Kirkkolaki (1054/1993) Kirkkolaki 1054/1993 - Ajantasainen lainsäädäntö - FINLEX ® https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1993/19931054 - Kirkkojärjestys (1055/1993) Kirkkojärjestys 1055/1993 - Ajantasainen lainsäädäntö - FINLEX ® https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1993/19931055 Kirkkolaissa on viitattu kirkkoa koskevaan muuhun yleiseen lainsäädäntöön, joka tulee ottaa myös huomioon. Tällaisia ovat esimerkiksi hallintolaki, digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annettu laki, kielilaki, EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.