LED-katuvalojen hankinnan ja vaihtotöiden puitejärjestely

Porin kaupunki kilpailuttaa LED-katuvalaisimien hankinnan ja vaihtotöiden puitejärjestelysopimuksen. Puitejärjestely on voimassa kaksi (2) vuotta jonka jälkeen on mahdollista käyttää yksi optio vuosi (1). Kilpailutuksella haetaan puitejärjestelykumppaneita tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Valaisimien vaihdon määrä voi muuttua tarjouspyyntöasiakirjoissa mainituista ja lopullinen vaihdettavien valaisimien määrä vuosittain määräytyy hankkeelle saatujen määrärahojen mukaisesti.

Projektissa uusitaan vanhoja suurpainenatrium- ja elohopeavalaisimia uusiin led- valaisimiin. Vaihdettavat valaisimet ovat sekä puu- että teräspylväässä. Vuoden 2021 aikana tullaan uusimaan n. 2500 kpl valaisinta. Puitejärjestelyn aikana vuosittain vaihdettavien valaisimien määrä on arviolta vuonna 2022 n. 5000 kpl valaisinta sekä optiovuonna 2023 n. 5000 kpl valaisinta. Puitejärjestelynkumppani hankkii hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti valaisimet johdotettuina ja suorittaa vaihtotyöt hankinta-asiakirjojen mukaisessa laajuudessa. Valaisimien hankinta tulee tehdä tarjouspyyntö aineiston mukaisesti ja valaisimien tulee täyttää asiakirjoissa edellytetyt vaatimukset. Valaisimien vaihdon yhteydessä tulee tehtäväksi myös valaisinjalustojen ja pylväiden suoristamista. Tarvittaessa tullaan suorittamaan myös valaisinkeskusten muutostöitä sekä muita tarvittavia korjauksia. Valaisinvaihtoa tehdään erillisen suunnitelman mukaan koko Porin kaupungin alueella. Kohteet sijaitsevat Porin kaupungin alueella noin 20 km etäisyydellä kaupungin keskustasta. Hankintaa ei jaeta valaisimien asennuksen ja hankinnan osalta vaan hankitaan kokonaisuutena. Sopimustoimittajiksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat toimittajat tarjouspyynnön mukaisesti. Perusteena edellä mainittuun malliin ovat mm. logistiset ja taloudelliset lähtökohdat. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu: Mikäli edullisin sopimustoimittaja ei pysty toimittamaan tarvittavaa määrää tuotteita, loput tarvittavasta määrästä tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä seuraavalta. Isommat kokonaisuudet (yli 60 000 €), joiden ehtoja ei ole ennalta määritelty, voidaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien sopimustoimittajien kesken. Yli 150 000€ hankinnoista tehdään aina minikilpailutus puitejärjestelyn sisällä. Mikäli hankinnan laatu tai laajuus edellyttää, voidaan hankinta kilpailuttaa myös tämän sopimuksen ulkopuolelta.