M-Files-lisenssien ylläpito- ja tukipalvelut sekä jatkokehittäminen

Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy (Fintraffic) pyytää tarjouksia konserniin kuuluvien yhtiöiden käytössä olevien M-Files-lisenssien ylläpito- ja tukipalveluihin sekä jatkokehittämiseen. Järjestelmä toimii yhtiöiden asianhallinta, sopimusten ja dokumenttien hallintajärjestelmänä. Hankinta on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa liitteessä 1 ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy (jäljempänä Fintraffic) konserniin kuuluvien yhtiöiden käytössä olevien M-Files-lisenssien ylläpito- ja tukipalvelut sekä jatkokehittämisen. Järjestelmä toimii yhtiöiden asianhallinta, sopimusten ja dokumenttien hallintajärjestelmänä. Palvelussa tietoja tulee voida säilyttää tietoturvallisella tavalla tietosuojalain (1050/2018) ja tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti. Tavoitteena on, että järjestelmässä ovat kustannustehokkaat ylläpito- ja käyttäjätukipalvelut. Hankittavan palvelun avulla tehostetaan toimintaa ja yhtenäistetään asianhallinta, sopimusten ja dokumentaatioiden hallintaprosesseja koko konsernin osalta. Tarvittava palvelu on kuvattu tässä liitteessä ja muissa hankinta-asiakirjoissa. Palvelimet ja niihin liittyvät asiat eivätkä tietoliikenneyhteydet kuulu tähän perushankintaan.