Harjavallan kaupungin koulukuljetukset, reitit 1 - 4

Tarjouspyyntö koskee Harjavallan kaupungin sivistyspalvelun koulukuljetusten hoitamista Harjavallan kaupungin alueella sopimuskaudella 11.8.2021 - 31.7.2023 + mahdolliset 1+1 optiolukuvuodet 2023 – 2024 ja 2024 - 2025. Hankintaa selvitetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, joita ovat: - Liite 1_hankintakohteet, koulukuljetusreitit, kuljetettavien määrät - Liite 2_lukuvuoden 2021-2022 työ- ja loma-ajat Harjavallassa - Liite 3_(luonnos) ostoliikennesopimus - ehdot - Liite 4_Hiirijärven suunta 2021 reittikartta - Liite 5_Pitkäjärvi-Raasa-Pirkkalan suunta 2021 reittikartta - Liite 6_Merstolan suunta 2021 reittikartta - Liite 7_Hiittenkiuas-Torttilan suunta 2021 reittikartta. Tarjouspyynnön lisäksi tulevassa sopimuksessa noudatetaan myös luonnoksena olevassa ostoliikennesopimus -asiakirjassa ilmoitettuja tietoja. Jokainen reitti on oma kohderyhmänsä (kohderyhmiä yhteensä 4), näkyvät esim. reittikartassa liite 4 ja reittikohtaisesti tarkemmin määriteltynä liite 1. Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta kohderyhmästä. Osatarjoukset huomioidaan kohderyhmittäin. Erillisten tarjousten yhdistelyn tekee tilaaja (tilaaja varaa oikeuden tarjousten yhdistelyyn). Kuljetusreitit ja -määrät ovat alustavia ja ne on esitetty tämän hetkisen tiedon mukaisina. Koulukuljetusten reitit ja suoritteet tarkistetaan elokuun alkupuolella, kun on käytettävissä lopulliset tiedot oppilaista ja kuljetusajoista. Tarkistukset tehdään tilaajan ja valittujen sopimuskumppaneiden kanssa yhteistyössä. Tilaaja hyväksyy lopulliset reittisuunnitelmat ja aikataulut. Hinnoittelu Tarjoushinnat annetaan kohderyhmittäin, hankinnan kohteen kriteerit kohdassa pyydetyllä tavalla. Kilpailuttaminen kaikilla reiteillä perustuu kunkin reitin osalta liikennöitsijän ilmoittamaan reittikohtaiseen hintaan €/päivä (alv 0%). Tilaaja pidättää itsellään oikeuden reittien muutokseen jaksojärjestelmästä, lukukauden vaihtumisesta, lukujärjestyksen tai oppilasmäärien muutoksesta tms. johtuen. Ennen muutoksista tehtävää päätöstä neuvotellaan palveluntuottajan kanssa. Lukujärjestyksistä ym. muista seikoista johtuvat päivittäiset muutokset palveluntuottaja ottaa huomioon kunkin kohteen kuljetuksessa. Päävastuu reitin ja aikataulujen toimivuudesta ja täsmällisyydestä kuuluu palveluntuottajalle.

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaani hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta- asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU- kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara- alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.