Tietopyyntö: Espoon Asunnot Oy:n asiakasvalintajärjestelmän hankinta

Tämä on valmisteilla olevaan hankintaan liittyvä tietopyyntö. Tietopyynnöllä mahdollisilta toimittajilta pyydetään hankintaan liittyviä tietoja. Hankintayksikkö käyttää toimittajilta saatuja tietoja hankinnan suunnittelun ja hankinta-asiakirjojen, kuten tarjouspyynnön laatimisen apuna. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tiedot ovat tässä vaiheessa luonnoksia. Espoon Asunnot Oy:n ("Hankintayksikkö") tavoitteena on hankkia käyttöönsä asukasvalintajärjestelmä ("ratkaisu"). Ratkaisu tullaan hankkimaan kokonaan verkon välityksellä toimivana ja toimittajan ylläpitämänä ohjelmistopalveluna (SaaS-palveluna). Hankinnan kohde tulee koostumaan toimitusprojektista, jatkuvista palveluista sekä jatkokehityksestä. Jatkuviin palveluihin sisältyvät tukipalvelut, joiden laajuus määrittyy tarkemmin valmistelun aikana. Hankintayksikkö käynnistää osana hankinnan valmistelua hankintalain 65 §:ssä tarkoitetun markkinakartoituksen. Markkinakartoituksen tavoitteena on käydä teknistä vuoropuhelua markkinatoimijoiden kanssa jakaen markkinatoimijoille tietoa hankinnasta ja sitä koskevista alustavista vaatimuksista osana hankinnan valmistelua. Markkinakartoituksen avulla hankintayksikkö pyrkii saamaan kokonaisvaltaista tietoa hankintayksikön tarpeet tyydyttävistä ratkaisuista ja toteutusvaihtoehdoista sekä keskeisistä sopimusehdoista ja hinnoittelumalleista. Hankintayksikkö päättää markkinakartoituksen jälkeen hankintamenettelystä, jolla tarjouskilpailu toteutetaan. Hankinnan tausta ja muut tiedot on kuvattu tarkemmin jäljempänä.