Työllisyysjärjestelmä

Hankinnan kohteena on tietojärjestelmä työllisyyspalveluiden tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja liiteasiakirjojen mukaisesti. Järjestelmää tarvitaan asiakastietojen hallinnointiin sekä työllisyydenhoitoon liittyviin toimintoihin. Hankinnan sisältö kuvattu tarkemmin kohdassa II.2.4. ja vaatimusmäärittelyissä, liite 1.

Työllisyyden kuntakokeilu alkoi 1.3.2021 ja Porin kaupungin työllisyyspalveluilla on käyttövelvoite TE-palveluiden URA-järjestelmään kuntakokeilun ajalta. Työllisyyspalveluissa on kuitenkin arvioitu olevan tarve rinnakkaisjärjestelmälle, joka täydentäisi URA-järjestelmää ja joka olisi kaupungin työllisyyspalveluiden käytettävissä myös kuntakokeilun ja URA-järjestelmän käyttöoikeuden päättyessä. Asiakaskunta koostuu työllisyyspalveluiden ja kuntakokeilun työnhakija-asiakkaista, joita lähtövaiheessa on noin 5000 henkilöä. Järjestelmää käyttää noin 45 asiakasvirkailijaa. Virkailijoiden määrä voi kasvaa käytön aikana. Asiakastietojärjestelmän perusominaisuuksien lisäksi järjestelmällä tulee voida arvioida asiakkaan palvelutarve, jossa tulee esille asiakkaan työmarkkina- ja elämäntilanne sekä hänen oma arvionsa palvelutarpeesta. Lisäksi järjestelmässä tulee olla osaamiskartoitusosio, jossa voidaan kuvata asiakkaan työ- ja koulutushistoriaan perustuvaa osaamista sekä muuta esim. harrastustoiminnasta kertynyttä osaamista. Järjestelmään tulisi voida helposti integroida Työterveyslaitoksen Kykyviisari-kysely. Kykyviisari on maksuton työ- ja toimintakyvyn itsearviointimenetelmä kaikille työikäisille. Kykyviisarin avulla vastaaja voi selvittää omaa tilannettaan, keskeisiä vahvuuksiaan ja kehittämiskohteitaan. Kykyviisari mahdollistaa myös työ- ja toimintakyvyssä tapahtuneen muutoksen tarkastelun, jos arviointi toistetaan. Järjestelmän tulee pystyä ehdottamaan asiakkaan tietojen, kykyjen ja osaamisen perusteella hänelle sopivia työpaikkoja ja/tai koulutusvaihtoehtoja. Järjestelmän käyttäjinä ovat sekä virkailijat että työnhakijat (asiakkaat). Asiakkaan tulisi itse pystyä täyttämään omia tietojaan ja vastaamaan sähköisesti (kuten Kykyviisari). Järjestelmän asiakkuuksista täytyy voida erotella mm. kaupungin yksiköissä olevat palkkatukilaiset, työkokeilijat ja kuntouttavassa työtoiminnassa olevat. Järjestelmässä tiedot pitää olla siinä muodossa, että voidaan tehdä erilaisia hakuja esim. ammatin, koulutuksen, iän, osaamisen jne. perusteella. Kaupungin työllisyyspalveluille kertyy järjestelmään iso tietovaranto, josta saadaan esim. parhaillaan tukitöissä olevat. Työllisyyspalveluiden ja talouden suunnittelussa tarvitaan erilaisia tilastoja, jotka ovat otettavissa halutulta aikajaksolta ja halutuilla kriteereillä (määrät, osaamiset, arvioinnit). Porin kaupunki on hakemassa valmista järjestelmää jonka on oltava tuotantovalmis ja käytössä sopimuksen allekirjoitushetkellä. Vaatimusmäärittelyssä ”Toivottavista ominaisuuksista” voi antaa kuvauksen, jos ominaisuus on otettavissa käyttöön heti.