Sähköisen allekirjoitus- ja säilytysratkaisun hankinta

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelut SaaS palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Sähköisellä allekirjoituksella on tarkoitus korvata laajasti käsin kirjoitettavat allekirjoitukset organisaation sisä- ja ulkopuolella. Säilyttämisen ratkaisussa säilytetään pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävät aineistot. Hankittavan ratkaisun tulee sisältää kaikki hankinta-asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet ja vaatimukset. Ratkaisu tulee lisäämään työprosessien automaatioastetta ja vähentämään tarvetta manuaalisille työvaiheille. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää ja yhtenäistää toimintatapoja allekirjoittamisen ja sähköisen säilyttämisen osalta, sekä mahdollistaa säilytettävien aineistojen parempi hyödynnettävyys noudattamalla tiedonohjaussuunnitelmaa ja hyödyntämällä aineistojen metatietoja. Tavoitetilassa kaupungilla on koko organisaation hyödynnettävissä saumattomasti yhteen toimiva sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu ja pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen ratkaisu.

Hankkimalla järjestelmät samalta toimittajalta, pyritään varmistamaan saumattomasti yhteen toimiva järjestelmäkokonaisuus.

Korjausilmoituksella on korjattu tarjouspyyntöasiakirjoja tarjouspyyntöön saatuihin kysymyksiin annettujen vastausten perusteella. Korjaukset ja muut muutokset on korostettu asiakirjoihin huomiovärillä. Vaatimuslomakkeelta poistettu vaatimus (2.0 Yleiset toiminnalliset vaatimukset, vaatimus 2.5 manuaaliarkiston hallinta) ei ole korostettuna tai näkyvissä korjatulla vaatimuslomakkeella. Korjaukset 18.3.2021: Muutetut asiakirjat Liite 1.2 Hankintamenettelyn kuvaus - tarjousten jättämisen määräaika pidennetty 29.3.2021 saakka Liite 2 Vaatimuslomake - välilehti 2-Toiminnalliset vaatimukset - otsikko 2.9 Allekirjoittaminen - kohta 2.162 Lisätty tarkennuksena vaatimus Kehittyneelle sähköiselle allekirjoitukselle - kohta 2.163 ja 2.164 (aiemmin kohta 2.162) Allekirjoituksen taso muutettu niin, että Hyväksytty sähköinen allekirjoitus on omana kohtanaan, V2 tason ei pakollisena vaatimuksena. Lisäksi tarkennettu tunnistautumisen kuvausta Allekirjoituksen tasolle. -k ohta 2.166 Allekirjoitus on mahdollista myös AD-tunnistautumisella kaupungin työntekijöille on muutettu V2 tasosta V1 pakolliseksi. Tarjouspyynnön liitteenä muutosten johdosta päivitetyt tiedostot: 1.2 Uudelleen Korjattu Hankintamenettelyn kuvaus LIITE 2 Uudelleen Korjattu Vaatimuslomake