Tietopyyntö/markkinakartoitus: HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna

Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) tekee osana HR-järjestelmän hankinnan valmistelua markkinakartoituksen, jonka tavoitteena on saada tietoja markkinoilla saatavilla olevista ratkaisuista, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyynnön tarkoituksena on pyytää sekä ohjelmistopalvelutoimittajan että palvelutoimittajan kommentit hankintaa koskeviin vähimmäisvaatimuksiin ja selvittää vaatimusten ja vastuun jakautumista palvelu- ja ohjelmistopalvelutoimittajan välillä. Yle rohkaisee vastaajia keskustelemaan vastuunjaosta ja vastaamaan lomakkeeseen (liite 2) yhdessä potentiaalisten kumppaniensa kanssa. Tietopyynnön liitteenä ovat seuraavat asiakirjat: Liite 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Alustava vaatimuslomake Liite 3 Tiima- ja Mepco-liittymäkuvaukset Liite 4 Tietosuojasopimusluonnos Tämä markkinakartoitus koostuu kahdesta osa-alueesta: - Tässä tietopyyntödokumentissa on kuvattu Ylen laatimat kysymykset, joihin pyydetään vastaamaan ohjeistuksen mukaisesti. - Liite 2 sisältää pakolliksi luonnostellut vaatimukset, joihin toivomme vaatimuskohtaisia kommentteja liitteessä kuvatulla tavalla. Vastaajia pyydetään kommentoimaan vaatimuksia oman tarjoomansa näkökulmasta. Tällä ns. teknisellä vuoropuhelulla Yle haluaa varmistaa, vastaako markkinoiden tarjooma Ylen määrittelemiä vähimmäisvaatimuksia ja että vähimmäisvaatimukset asetetaan sellaiselle tasolle, että ne mahdollistavat tarjouskilpailuun osallistumisen, sillä vähimmäisvaatimusten täyttyminen on edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Huomioittehan, että dokumentit ja vaatimukset ovat työvaiheen versioita, ja saattavat siksi sisältää viittauksia esim. sopimuksiin, joita ei vielä tietopyyntöön ole sisällytetty eikä keskeneräisyyden vuoksi vaatimuskohtainen numerointikaan liitteessä 2 ole aivan kohdillaan. Toimittajia pyydetään jättämään tiedot tietopyyntöön Tarjouspalvelussa 19.3.2021 klo 15:00 mennessä. YLEISTÄ TIETOPYYNNÖSTÄ Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan osana markkinakartoitusta julkaistu tietopyyntö. Vastaukset tietopyyntöön käsitellään luottamuksellisina ja niitä käytetään vain kilpailutuksen ja osallistumispyynnön/tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinakartoitus ei velvoita Yleä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Yle voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta tai siirtää sen aikataulua. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään vasta markkinakartoituksen jälkeen. Kysymyksiin vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Yle ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia osallistumispyynnön/tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä korvata tietopyyntöön vastaamisesta mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia. TERMIT Ohjelmistopalvelutoimittaja = SaaS-valmisohjelmiston toimittaja, joka vastaa valmisohjelmiston / ohjelmistopalvelun tuottamisesta ja kehittämisestä ja joka päättää kyseisen ohjelmiston käyttöoikeuksista. Palvelutoimittaja = Toimittaja, joka vastaa valmisohjelmiston toimittamisesta (käyttöönotto) ja sovellusylläpitopalveluista ja -tuesta (jatkuvat palvelut).