Kokoustilat ja -palvelut ATCM-2023
Ulkoministeriö · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 19.4.2021 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Ulkoministeriö, Y-tunnus 0245973-9
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Helsinki
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Arvioitu kokonaisarvo
- 750 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 55120000 Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
- Julkaistu
- 20.3.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaSuomi isännöi touko-kesäkuussa 2023 Etelämanner-sopimuksen osapuolikokousta. Kokouksen arvioitu osallistujamäärä on 400 henkilöä. Kokouksen järjestelyt perustuvat tarjouspyyntöä valmisteltaessa voimassa olevaan Etelämanner-sopimuksen kansainvälisen sihteeristön manuaaliin, joka määrittelee tarkasti esimerkiksi paikan valintaan, sijaintiin, tiloihin ja teknisiin järjestelyihin liittyviä tarpeita. Kokouksen onnistumisen kannalta on tärkeää, että manuaalissa annettuja ohjeita ja edellytyksiä noudatetaan. Kokous on osallistujamäärältään iso ja järjestelyt vaativia.
Ulkoministeriö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia kokoustilapalveluista sekä niihin liittyvistä ICT-tuki- ja tulostuspalveluista.
Erien kuvaukset
Erä 1
Osa-alueessa on kyse kokoustilapalveluista. Ulkoministeriö tarvitsee kokoustilat ajanjaksolle 21.5.-9.6.2023. Kokouksen suunniteltu ajankohta on 29.5.-8.6.2023. Osa tiloista on oltava käytössä jo viikkoa ennen ensimmäistä kokouspäivää. Nämä kokouksen valmisteluorganisaation tarpeet sekä rakennus- ja purkupäivät mukaan lukien tilojen kokonaistarve on ajanjaksolle 21.5.-9.6.2023.
Vuoden 2023 isännyys vahvistetaan Etelämanner-sopimuksen osapuolikokouksessa kesäkuussa 2021. Kokouksen ajankohta vahvistetaan edeltävässä Etelämanner-sopimuksen osapuolikokouksessa touko-kesäkuussa 2022. Isännyyden varmistuttua ulkoministeriö vahvistaa päivämäärät ja tilatarpeet.
Osa-alueen 1 Kokoustipalveluun sisältyy lisäksi lisäpalveluna:
1. Infopisteen ylläpito sekä rekisteröinnit; ja
2. Tapahtumapassit (badget)
Tarjoajan ei ole pakollista tarjota lisäpalveluita. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen lisäpalveluiden käyttöönotosta. Lisäpalveluissa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.
Erä 2
Osa-alueessa on kyse konferenssia varten tarvittavista ICT-tukipalveluista sisältäen verkon rakentamisen kokouspaikalle, tarvittavan laitteiston toimittamisen ja kokouksen aikaiset tuki- ja neuvontapalvelut.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Erä 3
Osa-alueessa on kyse konferenssia varten tarvittavista tulostuspalveluista. Tulostuspalvelut kattavat kokouspaikan tulostuskeskuksen, tarjoajan omissa tiloissa suoritettavat suurnopeustulostuspalvelut toimituksineen sekä tarvittavan henkilöstön.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 55120000 |
| 2 | – | – | – | 72590000, 72600000 |
| 3 | – | – | – | 79521000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 19.4.2021 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.