Hovirinnan koulutalo/Hovirinta skolhus irtokalusteet

Tämä hankinta koskee Hovirinnan koulutalo/Hovirinta skolhus -rakennuksen irrallisia kalusteita. Koulutalo on tarkoitus ottaa käyttöön helmikuussa 2022. Koulutaloon tulee suomen- ja ruotsinkielinen perusopetus 1-6 lk sekä suomen- ja ruotsinkielinen esiopetus. Koulutalo suunnitellaan noin 600 oppilaalle. Kaarinan kaupunki pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia sisältäen kalustesuunnittelun ja kalusteiden toimitukset. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

HANKINTAMENETTELYN KUVAUS Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa hinta on kiinteä ja jossa tarjoukset vertaillaan ainoastaan käyttäen seuraavia laatukriteereitä: - tilasuunnitelma, painoarvo 80 - suunnittelijan haastattelu, painoarvo 20 Hankinnan kiinteä tavoitehinta on 450 000 eur (alv 0 %). Hankinta sisältää tilasuunnittelupalvelun ja suunnitelman mukaisten kalusteiden toimituksen, kokoamisen sekä asennuksen tarjouspyynnöstä liitteineen tarkemmin ilmenevällä tavalla. Valittu toimittaja on velvollinen suorittamaan palvelun ja kalusteiden toimituksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa ilman eri veloitusta. Ylimeneviä kustannuksia ei korvata, ellei niistä ole sovittu erillishintaa tapauskohtaisesti. Vertailtavat tilat on määritelty tarjouspyynnön liitteissä. Selvyyden vuoksi todetaan, että vertailun kohteena on vain osa hankintaan kuuluvista tiloista. Tarjoaja sitoutuu toteuttamaan koko kokonaisuuden asetettuun tavoitehintaan. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajan nimeämän suunnittelijan tulee osallistua haastattelutilaisuuteen etäyhteydellä Teamsin välityksellä. Haastattelutilaisuudet järjestetään to 6.5.2021 klo 9 alkaen ja kutsu toimitetaan tarjouksen jättäneille tarjoajille hyvissä ajoin tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköiseen yhteystietoon. Haastattelutilaisuuteen osallistuminen on tarjouksen hyväksymisen edellytys. Haastattelu vertaillaan tarjouspyynnöstä ilmenevällä tavalla. Toteutussuunnitelman sisältö ja aikataulu: Hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen valittu tarjoaja osallistuu suunnittelupalavereihin sekä työpajoihin kesäkuussa (käyttäjien ohjausryhmän kanssa) sekä elo- ja syyskuussa (laajemmin käyttäjäryhmien kanssa). Kalustetilaukset valmiiden tilasuunnitelmien pohjalta tehdään syys-lokakuun aikana. Kalustetoimitukset tapahtuvat suunnitelman mukaan tammi-helmikuussa 2022. Opetus uudessa koulurakennuksessa alkaa hiihtoloman jälkeen.

Hankinnan kohteen kriteerit, kohta 5: lisätty maininta: "Tarjouspyynnön liitteenä on seinä- ja kalustekaaviot sekä rakennusselostus, joista ilmenee rakennusta koskevia lisätietoja." Liitteenä oleva sopimusmalli: täsmennetty kohtia 7, 8 ja 13. Liitteenä oleva tilakuvaus: poistettu maininta vertailtavasta tilasta 1603. Liitteenä oleva 1. kerroksen pohjakuva: poistettu maininta vertailtavasta tilasta 1603. Lisätty liitteeksi rakennusta koskevat seinä- ja kalustekaaviot ja rakennusselostus. Lisätty liitteeksi lisätietokysymysten vastaukset.