Kemin kaupunki/Pajarinrannan päiväkodin kalusteiden ja varusteiden kilpailutus

Kemin Pajarinrantaan on rakenteilla hirsirakenteinen päiväkoti, johon tulee hoitopaikka yhteensä 198 lapselle. Rakennukseen sijoittuu myös kaupungin vuorohoitoyksikkö, johon tulee 10 yöhoitopaikkaa. Päiväkodin rakennustyöt ovat käynnissä ja se valmistuu syksyllä 2021. Ympäristöystävällisyys on otettu huomioon päiväkodin suunnittelu- ja rakentamisen ratkaisuissa Kemin kaupungin Vihreä ja kestävä Kemi -linjausten mukaisesti. Käytännössä nämä näkyvät mm. hirren käyttämisenä rakennusmateriaalina, rakennuksen energiatehokkuutena ja pienempänä hiilijalanjälkenä. Päiväkodin hyvään sisäilmaan vaikuttavat myös sisustuksessa käytettävät vähäpäästöiset materiaalit ja kalusteet. Kemin kaupunki on profiloitunut vahvasti kiertotalouden ja ekologisempien toimintatapojen aktiiviseksi kehittäjäksi. Uusissa hankkeissa urakoitsijavalintaan vaikuttavat myös laadulliset tekijät, kuten energiatehokkuus, hiilijalanjälki, tilojen ja pihan käytettävyys ja toimivuus sekä arkkitehtuuri. Uusi päiväkoti tulee tarjoamaan päiväkodin henkilökunnalle ja lapsille tarpeen mukaiset ja sisäilmaltaan terveelliset tilat, jotka mahdollistavat päiväkotitoiminnalle sujuvan arjen. Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne päiväkodin kalusteista ja varusteista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on ns. käänteinen kilpailutus, jossa hinta on määritelty etukäteen kilpailutettavalle kokonaisuudelle ja jossa vertailuperusteena on laatu 100%. Tarjousvertailun perusteella sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Valitun toimittajan kanssa solmitaan puitejärjestely, joka sisältää päiväkodin muiden tilojen kalustesuunnittelun, kalustamisen ja varustamisen. Puitesopimuksen mukaisen muiden tilojen kalusteiden ja varusteiden hintatason tulee noudattaa samaa linjaa käänteisessä kilpailutuksessa käytettävien osioiden kanssa. Puitesopimus ei anna yksinoikeutta toimittajalle toimittaa kaikkia kalusteita ja varusteita, vaan osassa tiloja käytetään kaupungin voimassa olevia hankintasopimuksia (esim. toimistotilat) tai tarve kilpailutetaan erikseen tilaajan toimesta (esim. varusteet). Lopullinen tarve määritellään hankintavaiheessa. Puitejärjestelyn sisällä tilaaja voi tarpeensa mukaisesti hankkia tarjoajan tarjoamia tuotteita täydentämään päiväkodin kalusteita ja varusteita enintään sopimuksen enimmäisarvoon ja enintään sopimuskauden loppuun asti (31.12.2022). Tilaukset tehdään aina tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tarkemmat tilauskäytännöt sovitaan tarkemmin valitun toimittajan kanssa. Käänteisen kilpailutuksen hankinnan arvo on 100.000 euroa (alv 0%), kts. kohta hankinnan kohteen kriteerit. Hankinnan kokonaisarvo on 190.000 euroa (alv 0%). Hinta ei saa ylittää hankinnan enimmäisarvoa. Hintaan sisältyy suunnittelu, kalusteiden toimitus kohteeseen kannettuna, kuljetus- ja pakkausmateriaalien purku, kalusteiden kokoonpano, kalusteiden paikoilleen asennus ja säädöt käyttövalmiuteen sekä pakkausjätteen poisvienti.

Kts. liite Hankinnan kuvaus.

Tarkemmat tilauskäytännöt sovitaan valitun toimittajan kanssa. Lisäksi tilaaja pidättää itsellään oikeuden, enintään 10 % tilattavien tuotteiden määrästä, vaihtaa joitakin yksittäisiä tuotteita, tuotteiden värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja mikäli katsoo siihen olevan perustelut. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä kuvatuilla muutoksilla ei ole vaikutusta hintaan.