Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja palveluiden hankinta

Turun ammattikorkeakoulu on suunnittelemassa HR-ohjelmiston ja -palveluiden hankintaa.

Turun ammattikorkeakoulun hankinnan tavoitteena on hankkia henkilöstöhallinnon palveluita sekä niitä tukeva tietojärjestelmä SaaS -palveluna sisältäen: Käyttöönottoprojektin, Integraatiot, Ylläpidon ja tukipalvelut sekä jatkokehityksen Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön toiminnallisuudeltaan Turun ammattikorkeakoulun käyttötarpeisiin mukautuva, käyttäjäystävällinen ja käyttäjää ohjaavat palvelut tehostamaan ja kehittämään henkilöstötiedon prosesseja. Osana hankittavaa kokonaisratkaisua tulee sisältää koko Turun ammattikorkeakoulun henkilöstön palkanlaskentapalvelut, palkkakirjanpidon, palkkojen maksatuksen ja henkilöstötietojärjestelmän ylläpitopalvelut sekä kaikki palkkahallintoon liittyvä viranomaisraportointipalvelut (mm. Verohallinnon tuloverorekisteri-ilmoitukset, Kela-korvaukset, Keva-eläkevakuutusyhtiöraportointi). Tällä hetkellä noin 720 vakinaisten, 50 määräaikaisten ja 400 sivutoimisten tuntityöntekijöiden palkanlaskenta, palkkakirjanpito – ja maksatus on ulkoistettu. Palkanlaskentapalvelut tulee sisältää AVAINOTES-työehtosopimusten mukaisten työntekijöiden palkanlaskennan. Lisäksi tällä hetkellä Turun ammattikorkeakoulu Oy syöttää itse palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintoon liittyviä henkilö- ja työsuhdetietoja pääosin SAP HR järjestelmään ja joiltakin osin Personec FK palkanlaskentasovellukseen, jotka ovat osa henkilöstöhallinnollista ja -järjestelmällistä kokonaisuutta hankittavasta kokonaisratkaisusta. Valittavalla toimittajalla tulee olla kokemusta AVAINOTES-työehtosopimuksen mukaisesta palkanlaskennasta (https://www.avainta.fi/tyomarkkinat/tyoehtosopimukset/avainotes-2020-2022). Vaihtoehtoisesti kokemus tulee olla Sivista-työehtosopimuksesta (https://www.sivista.fi/tyosuhdeasiat/tyoehtosopimukset-ja-palkkataulukot/).

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia, eikä se velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan 22.3.2021 klo 12:00 mennessä kiinnostuksensa osallistua tekniseen vuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "Turku AMK, HR-palvelut, markkinavuoropuhelu". Viestissä tulee ilmoittaa, kummasta työehtosopimuksesta (AVAINOTES tai Sivista) yrityksellä on kokemus eli se on tuottanut palkanlaskentapalveluita noudattamalla em. työehtosopimuksia. Kaikkiin kiinnostuksensa ilmoittaneisiin tahoihin tullaan olemaan yhteydessä. Hankintayksikkö varaa oikeuden käydä tarkempaa vuoropuhelua kaikkien tai osan kiinnostuksensa ilmoittaneiden toimijoiden kanssa. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus on alustava ja suuntaa antava ennakkotieto. Tekniseen vuoropuheluun osallistuvilla tahoilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta, eikä muustakaan hankinnan aikana tapahtuvista tehtävistä.