Future Leaders - ohjelman järjestämispalvelu

Hankinta koskee suomalaisten ja yhdysvaltalaisten toisen asteen opiskelijoiden Future Leaders -ohjelman järjestämistä palveluntuottajana kausilla 2021-2022 ja 2022-2023. Future Leaders -ohjelman järjestäminen sisältää lisäksi ohjelmaan valittujen nuorten ulkomaanmatkojen (Suomi-Yhdysvallat-Suomi, Yhdysvallat-Suomi-Yhdysvallat) sekä ohjelmaan liittyvien kansallisten liitäntämatkojen järjestämisen. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiona vastaavin ehdoin myös ohjelmakaudelle 2023-2024. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa määritellyn palvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti. Opetushallitus (myöhemmin tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä on korjausilmoitus, jolla oikaistaan päivämäärällä 4.2.2021 julkaistua tarjouspyyntöä. Korjaukset 4.2.2021 julkaistuun tarjouspyyntöön on kerrottu tämän korjausilmoituksen kohdassa VII.2 Muut täydennettävät tiedot.

Hankinnan kohteena olevassa Future Leaders (FL)-ohjelmassa on kyse vastavuoroisesta vaihto-ohjelmasta (kesävaihdosta), joka sisältää kesä-elokuussa järjestettävän kuuden (6) viikon pituisen opinto- ja vierailujakson Yhdysvalloissa suomalaisille stipendiaateille ja Suomessa yhdysvaltalaisille stipendiaateille lähtö- ja saapumisvalmennuksineen. FL- ohjelmaan valitaan molemmista maista 15 parhaiten ohjelmaan soveltuvaa nuorta eli yhteensä 30 stipendiaattia. Vaihtoon osallistuvat Suomessa ja Yhdysvalloissa toisen asteen opiskelijat, jotka ovat vaihdon toteutuessa 16 ̶ 17- vuotiaita. Valituille stipendiaateille kesävaihto on maksuton (pois lukien vakuutus- ja viisumikulut). FL-ohjelma koostuu n. 2 päivän pituisesta yhteisohjelmasta Washingtonissa ja Helsingissä sekä n. 6. viikon pituisesta vierailu- ja opintojaksosta Yhdysvalloissa ja Suomessa. Stipendiaatit asuvat vaihto-ohjelman ajan perheissä. Opetushallituksen yhteistyökumppani yhteisohjelmassa Washingtonissa on Suomen suurlähetystö. FL-ohjelman yhteistyökumppani Suomessa on Yhdysvaltain suurlähetystö. FL-ohjelmaan sisältyy kuuden (6) viikon pituinen opinto-osuus, jonka teemasta sovitaan vuotuisesti ohjelman ohjausryhmässä ja joka sisältää vaihdon aikana suoritettavia teeman mukaisia tehtäviä. Toiminnassa painotetaan Suomen ja Yhdysvaltojen välisten verkostojen rakentamista ja opiskeluun kannustamista. FL-ohjelmaan valitut nuoret ovat maidensa lähettiläitä vieden tietoa maidensa kulttuurista, yhteiskunnasta, opiskelusta ja arjesta niin perheisiin kuin laajemminkin. Ohjelmaan osallistuvilla on mahdollisuus liittyä Yhdysvaltojen Suomen suurlähetystön alumni-verkostoon vaihdon jälkeen. Stipendiaatit matkustavat ja vierailevat kohteissa ryhmänä. Hankinnan yksityiskohdat on tarkemmin kuvattu liitteissä ”Hankinnan kohteen kuvaus 2021 (liite 1) ”, liitteessä "Toimintasuunnitelmalomake" (liite 2) ja "Henkilön referenssilomake" (liite 3) sekä "Tarjoajan referessilomake (liite 4). Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa täydennetty ”Toimintasuunnitelma" (liite 2), joka huomioidaan tarjouksen laadullisessa arvioinnissa, sekä "Henkilön referenssilomake" (liite 3) ja "Tarjoajan referenssilomake (liite 4). Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimuksessa (liite 7) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Toimittaja tarjoaa tässä sopimuksessa ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Tilaajalle.

Laskutus tapahtuu verkkolaskulla. Hankintayksikkö ei hyväksy muita kuin verkkolaskuja

Sopimusta on mahdollista jatkaa optiona vastaavin ehdoin myös ohjelmakaudelle 2023-2024. Opetushallitus tulee toimittamaan kuluyhteenvedon edelleen tiedoksi Yhdysvaltain suurlähetystölle, joka toimii FL-ohjelman osarahoittajana. Hankintayksikkö varaa oikeuden olla toteuttamatta hankintaa, mikäli Future Leaders-ohjelman rahoitus peruuntuu.

Tällä korjausilmoituksella Opetushallitus korjaa Future Leader - ohjelman järjestämispalvelua koskevaa tarjouspyyntöään (A) ja tämän liitteitä (B). Tarjojajan tulee ottaa korjaukset huomoon tarjouksessaan. A) Tarjouspyyntöön tulevat korjaukset: A1) Korjaus tarjouspyynnön tekstiin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" Vertailuhinta Syötä ylle kohtaan "yksikköhinta" tarjouksen KAUSIHINTA yhden ohjelmakauden ajalta. Annettu kausihinta on kiinteä ohjelmakaudet 2021-2022 ja 2022-2023. Kausihinnan tulee sisältää kaikki Future Leaders-ohjelman järjestämisestä aiheutuvat kulut. Kausihinta toimii tässä tarjouskilpailussa vertailuhintana. A2) Korjaus tarjouspyynnön tekstiin kohdassa "Muut tiedot" Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoaja antaa toteuttamista koskien kausihinnan yhden ohjelmakauden ajalta. Kausihinta ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Syötetyt tiedot sitovat tarjoajaa. Tarjouksen hinnat tulee antaa arvonlisäverottomina (alv 0%). Kausikohtainen hinta on kiinteä, eli samaa ohjelmakausikohtaista kausihintaa sovelletaan ohjelmakausilla 2021-2022 ja 2022-2023. Hintoihin ja maksuehtoihin liittyvät ehdot on tarkemmin määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa, joiden vaikutus tarjoajan tulee huomioida. Tarjoajan tulee esittää hinnat kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Tarjoukseen ei tule liittää muita hinnastoja. B) Tarjouspyynnön liitteinä olleiden asiakirjojen korjaukset. Korjaukset löytyvät myös liitteinä 1 ja 7 olevista asiakirjoista keltaisella merkittyinä. B1) Korjaus liitteen 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" tekstiin • Teeman mukaisen vierailu- ja opinto-ohjelman järjestäminen Yhdysvalloissa/Suomessa (vähintään 12 vaihdon teeman mukaista ohjelmaa jakson aikana, esim. opintovierailu, yrityskäynti, museokäynti, asiantuntija- tai vaikuttajatapaaminen, kulttuuriohjelma, ohjattu teemanmukainen tehtävä). B2) Korjaus liitteen 7 "Sopimusluonnos" tekstiin kohta 9 Hinta Tämän sopimuksen mukaisen palvelun hinta on xxx euroa (alv 0 %) / kausi. Kausikohtainen hinta on kiinteä ohjelmakaudet 2021-2022 ja 2022-2023. Tilaaja ei korvaa tämän sopimuksen mukaisten hintojen ohella mitään muita lisiä tai päivärahoja tai muita matka- ja majoituskustannuksia, eikä myöskään toimisto- tai tulostuskustannuksia tai muita vastaavia kiinteiden kulujen kaltaisia kustannuksia. Mahdollisesta ennalta-arvaamattomasta lisätyöstä ja siitä aiheutuvista kustannuksista on sovittava etukäteen kirjallisesti ja kaikki Tilaajalle aiheutuvat kustannukset on hyväksytettävä Tilaajalla ennen kyseessä olevan kustannuksen perusteen syntymistä. Tämä on ehdoton edellytys kustannusten suorittamiselle. Optiokauden hinnasta on mahdollista neuvotella ennen päätöstä optiokauden käyttöönotosta. Mahdollisessa optiokautta koskevassa hinnantarkistusesityksessä toimittajan on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksissa ja niiden tulee olla toisen osapuolen tarkistettavissa. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä sekä ilmoitettava toiminnan kustannusrakenne kokonaiskustannustason selvittämiseksi. Mikäli optiokauden hinnoista ei päästä sopimukseen, jatketaan sopimusta varsinaisen sopimuskauden hinnoilla. B2.2.) Lisäys (uusi kohta) liitteen 7 " Sopimusluonnos" tekstiin kohta 19 Ylivoimainen este Ylivoimaisen esteen osalta sovelletaan JYSE 2014 Palvelut luvussa 14 lausuttua. Tilaaja varaa mahdollisuuden neuvotella toimittajan kanssa tarvittavista muutoksista ohjelman toteutuksessa, mikäli maailmanlaajuinen pandemiatilanne niin edellyttää. Tilaaja varaa mahdollisuuden neuvotella toimittajan kanssa myös tarvittaessa muutoksista ohjelman hinnoittelussa, edellä mainituin edellytyksin.