Kutsu markkinakartoitukseen / Laukaan kunnan uuden virastotalon toimitilat

Laukaan kunta on käynnistänyt hankesuunnittelutyön, jonka tavoitteena on määritellä Laukaan kunnan uuden virastotalon toimitilojen hankintaan liittyvä tilatarvemitoitus, laadulliset ja aikataululliset tavoitteet, toteutustapa sekä taloudelliset yksityiskohdat. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tehdä, ennen hankintamenettelyn aloittamista, markkinakartoitusta hankinnan valmistelua varten ja antaa tietoa toimittajille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmistaan ja vaatimuksistaan. Tämän markkinakartoituksen tavoitteena on lisätä hankintayksikön markkinatuntemusta, selvittää tilojen vaihtoehtoisia toteutusmuotoja, omaan taseeseen rakentamisen urakkamuotoja sekä vuokrausvaihtoehtoa. Omaan taseeseen rakentamisessa vertaillaan yhteistyöurakkamuotoja (PJU ja PJP), kokonaisvastuurakentamista sekä perinteistä jaettua urakkaa. Vuokrausvaihtoehdossa tavoitteena on selvittää vuokrauksen kustannusrakenteita ja reunaehtoja sekä mahdollisuuksia liike- tai asuntorakentamiseen. Markkinakartoitus koostuu Hilma-ilmoituksesta, tarjouspalvelu.fi/laukaa -portaalin sähköisestä tietopyynnöstä, osallistujien kirjallisista vastauksista, keskustelutilaisuuksista sekä kirjallisesta yhteenvedosta. Tämä ennakkoilmoitus ei ole hankintailmoitus, ei tarjouspyyntö, ei kutsu neuvottelumenettelyyn eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämä markkinakartoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa eikä osallistujia osallistumaan mahdolliseen hankintaan. Osallistuminen järjestettävään keskustelutilaisuuteen ei sido yritystä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei oikeuta osallistujaa veloittamaan syntyneitä kustannuksia hankintayksiköltä. Kaikkia osallistujia pyydetään antamaan kirjalliset vastaukset ennakkotehtävän keskusteltaviin kysymyksiin (liite 1, kohta 2), jotka huomioidaan myöhemmin laadittavassa yhteenvedossa. Hankkeen aikataulusta ja käytettävissä olevista resursseista johtuen osallistujakohtaisiin keskustelutilaisuuksiin valittavien osallistujien määrä on rajattu. Tilaaja valitsee osallistujat keskustelutilaisuuksiin rakentamisen/vuokraamisen vaihtoehdoista toimitettujen kirjallisten vastausten perusteella. Keskustelutilaisuuksien jälkeen hankintayksikkö laatii yhteenvedon, joka toimitetaan kaikille ilmoittautuneille ja aineiston toimittaneille. Yhteenvedosta ei käy ilmi yritysten liikesalaisuuksia tai muita yrityksiä yksilöiviä tietoja. Markkinakartoitukseen liittyvät osallistujakohtaiset keskustelutilaisuudet järjestetään, pandemia tilanteen salliessa, Laukaan kunnan virastotalon neuvottelutilassa viikkojen 15 ja 16 aikana. Keskustelutilaisuuteen valittujen osallistujien kanssa sovitaan tarkempi neuvotteluaika (n. 60 min) 7.4.2021 mennessä. Keskustelutilaisuuteen on mahdollista osallistua myös etänä myöhemmin toimitettavan linkin kautta. Halukkaita pyydetään ilmoittautumaan keskustelutilaisuuteen ja toimittamaan ennakkoon tämän kutsun liitteessä 1 määritelty aineisto 26.3.2021 klo 12.00 mennessä. Ilmoittautuminen tapahtuu täyttämällä ja lähettämällä tässä tietopyynnössä oleva lomake ja liittämällä vastausaineisto liitteessä 1 kohdassa 2 esitettyihin kysymyksiin.