Käännöspalvelujen hankinta

Espoon seurakuntayhtymä pyytää tarjousta ruotsin kielen käännöspalveluista. Kohteena ovat vaativat asiantuntijatekstit, jotka edellyttävät julkishallinnon ja julkisen talouden sanaston tuntemusta.Ruotsiksi käännetään säännöllisesti yhteisen kirkkovaltuuston esityslistat ja pöytäkirjat, seurakuntayhtymän talousarviot, tilinpäätökset ja toimintakertomukset sekä erilaisia sääntöjä, ohjeistuksia, tiedotteita ja muita viestinnän kannalta merkittäviä tekstejä.

Espoon seurakuntayhtymä (Esrky) pyytää tarjoustanne ruotsin kielen käännöspalveluista. Jatkossa tilaajalla tarkoitetaan Espoon seurakuntayhtymää. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan sopimuskaudeksi 1.5.2021 – 30.4.2025 ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa sopimuksen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinnan ennakoitu yhteenlaskettu arvo sopimuskauden aikana ylittää hankintalain (1397/2016) 25 §:ssä tarkoitetun kansallisen kynnysarvon (60 000 €). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Jos saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Esrkyn edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Esrky voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, se voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, se myös vastaa käännättämisen kustannuksista. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa. 1. Hankinnan kohde ja laajuus Hankinnan kohteena ovat ruotsin kielen käännöspalvelut suomesta ruotsiksi ja ruotsista suomeksi. Hankinnan arvioitu laajuus vuodessa on 500 - 800 kääntäjän sivua (1 kääntäjän sivu = 1560 merkkiä välilyönteineen). Esrkyn ostamien käännöspalveluiden ja kielenhuollon palvelun kohteena ovat vaativat asiantuntijatekstit, jotka edellyttävät julkishallinnon ja julkisen talouden sanaston tuntemusta. 2. Hankittaville palveluille asetetut vähimmäisvaatimukset Esrky ottaa huomioon tarjouksen vain sellaiselta tarjoajalta, joka täyttää kaikki tässä määritellyt vähimmäisvaatimukset. Kääntäjiltä edellytettävä ammatillinen pätevyys: - Jos kääntäjällä on ylempi korkeakoulututkinto kyseessä olevasta kielestä, esim. kääntäminen, filologia tai vastaavan pätevyyden antava tutkinto (kuten diplomikielenkääntäjän tutkinto), kääntäjällä tulee olla kokemusta ammattikääntämisestä vähintään 5 vuotta. - Jos kääntäjällä on alempi korkeakoulututkinto kyseessä olevasta kielestä, kääntäjällä tulee olla kokemusta ammattikääntämisestä vähintään 6 vuotta. - Jos kääntäjällä ei ole mitään yllä mainituista tutkinnoista, kääntäjällä tulee olla kokemusta ammattikääntämisestä vähintään 8 vuotta. Nimetyt kääntäjät: - Edellytämme, että tarjoaja nimeää vähintään yhden ruotsin kielen kääntäjän, jolla Esrkyn toimeksiannot täytyy käännättää. Jos nimetty kääntäjä ei jostain syystä ole saatavilla käännöstyöhön, käännöstyö on mahdollista teettää samoilla sopimusehdoilla muulla kääntäjällä, jolla on vastaava osaaminen. Tarjouslomakkeeseen tulee täyttää tiedot näistä kääntäjistä. Vastaanotettavan asiakirjan on oltava suoraan avattavissa sovitussa sovelluksessa ilman erityisiä toimenpiteitä, jollei toisin sovita. Tiedostojen on oltava siten suojaamattomia, että niistä voidaan kopioida tekstit toiseen tiedostoon. Käännöstyöt on kaikilta osin kyettävä tuottamaan etukäteen sovitussa aikataulussa. Edellytämme salatun sähköpostin käyttöä mahdollisen salassa pidettävän materiaalin toimittamisessa. Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja ja sen käyttämät alihankkijat ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut asianmukaisesti, eivätkä ole maksukyvyttömiä. 3 Valintaperuste ja vertailuperusteet Valintaperuste: Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hinnoittelun perusteena on kääntäjän sivun hinta. Vertailuperusteet Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ovat seuraavat: Hinta: painoarvo on 85 %. Kokemus: kirkollisten ja seurakunnallisten tekstien kääntämisestä painoarvo 15 % Kahden osa-alueen pisteet lasketaan yhteen, ja suurimman yhteenlasketun pistemäärän saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.