Tietopyyntö / Kirjaston automaatit

Sarastian Hankintapalvelut valmistelee Hämeenlinnan kaupungin, Janakkalan kunnan ja Hattulan kunnan toimeksiannosta kilpailutusta kirjastojen automaateista. Sarastian Hankintapalvelut vastaa hankinnan teknisestä toteutuksesta, mutta ei ole kilpailutettavan hankinnan osapuoli. Tulevalla tarjouskilpailulla on tarkoituksena kilpailuttaa toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus, jolla voidaan hankkia kirjastojen automaatteja. Tuleva tarjouspyyntö ei tule sisältämään turvaportteja tai lajittelevia automaatteja. Ensimmäiset lainaavien ja palauttavien kirjastoautomaattien hankinnat arvioidaan tehtävän vuoden 2022 aikana. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa lainaavien ja palauttavien kirjastojen automaattien keskeisiä ominaisuuksia ja hintoja sekä markkinatarjonnan laajuutta. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tietopyyntö, joka ei sido eikä velvoita osapuolia mihinkään. Tarjouskilpailusta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan, jotta tulevan tarjouskilpailun tilaajayhteisöt sekä tilaajien toimeksiannosta hankintaa valmisteleva Sarastian Hankintapalvelut voivat käydä potentiaalisten tarjoajien kanssa vuoropuhelua ennen tarjouspyynnön julkaisua. Hankinnan valmisteluvaiheessa potentiaalisten tarjoajien kanssa voidaan järjestää toimijakohtaisia tapaamisia, joissa käydään tarjouspyynnön sisältöä läpi. Tietopyyntöön saatujen vastausten informaatiota voidaan käsitellä ja jakaa tulevan tarjouspyynnön tilaajayhteisöiden kanssa. Muilta osin kaikki tietopyyntöön saatavat vastaukset käsitellään luottamuksellisena. Mahdollinen tuleva tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan sähköisesti Tarjouspalvelussa. Kiinnostuneiden markkinatoimijoiden vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan henriikka.i.makela@sarastia.fi -sähköpostiin viimeistään 22.3.2021 kello 12:00 mennessä.