Yhteistyöalusta

Hankinnan kohteena on kokonaispalveluna hankittava, sekä lähitapaamisia että paikkariippumattomia asiakaskohtaamisia tukeva digitaalinen yhteistyöalusta (Palvelu) otetaan käyttöön Opetushallituksessa ml. sen alaisissa erillisyksiköissä. Palvelua käytetään esimerkiksi lyhytkestoisten kokousten, koulutusten ja tapahtumien järjestämisessä sekä aikarajatussa, verkostomaisessa työskentelyssä.

Asiakaskohtaamisia tukeva digitaalinen yhteistyöalusta (Palvelu) otetaan käyttöön Opetushallituksessa ml. sen alaisissa erillisyksiköissä. Palvelua käytetään digitaalisen yhteistyökulttuurin rakentamiseen. Se toimii verkostomaisen työskentelyn, yhteiskehittämisen ja ongelmanratkaisun alustana sekä kollektiivisena ajattelupaikkana. Palvelu tukee monipaikkaisen ja virtuaalisen yhteistyön käytänteitä tarjoten esimerkiksi virtuaalifasilitoinnin välineitä asiakkaiden ja sidosryhmien osallistamiseen. Palvelu mahdollistaa sujuvan ja vaikuttavan yhteistyön pienemmissä ja suuremmissa ryhmissä. Se tarjoaa tuen läpinäkyville yhteiskehittämisen prosesseille ja laadukkaalle vuorovaikutukselle niin, että kaikkien ääni tulee kuuluviin. Palvelu toimii innostavana ja aktivoivana, yhteisöllisenä oppimisfoorumina. Palvelua käytetään esimerkiksi lyhytkestoisten kokousten, koulutusten ja tapahtumien järjestämisessä sekä aikarajatussa, verkostomaisessa työskentelyssä. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteissä ”Hankinnan kohteen kuvaus” ja "Vaatimusmäärittely".