Työasemien ja oheislaitteiden hankinta

Hankinnan kohteena ovat AEL-Amiedu Oy:n (Tilaaja) opetustiloissa käytettävät työasemat oheislaitteineen (näppäimistö, langallinen hiiri). Lisäksi hankintaan sisältyvät työasemien toimitukseen liittyvät palvelut kuten BIOS-asennukset ja laitteiden tarroitukset. Hankinnan tarkempi kuvaus ja palveluvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan toteuttajaksi valitaan yksi (1) Toimittaja. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy 31.12.2021.

AEL-Amiedu Oy (Tilaaja) uusii valtaosan Helsingin Valimotie 8 (Taitotalo) toimipaikassaan sijaitsevien opetustilojensa (luokkien) työasemista ja niiden oheislaitteista kesän 2021 aikana. Työasemat hankitaan ns. All-In-One tyyppisenä tai vastaavana ratkaisuna, jossa näyttö ja keskusyksikkö muodostavat yhden fyysisen kokonaisuuden. Toimitettavien laitteiden tulee olla Windows 10 yhteensopivia. Käyttöjärjestelmän asennuksista vastaa Tilaajan Tietohallinto. Arvio hankittavien työasemien, langallisten USB hiirien ja näppäimistöjen lukumäärästä on yhteensä satayhdeksänkymmentäyksi (191) kappaletta kutakin. Laitemäärästä opetustiloihin hankittavia laitteita on satayhdeksänkymmentä (190) kappaletta ja lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) ns. mallilaite. Valitun toimittajan tulee toimittaa mallilaite Tilaajan Valimotie 8 (Helsinki) toimipaikkaan viimeistään kolmen (3) viikon kuluttua hankintapäätöksestä. Laitteiden lisäksi hankintaan sisältyy: 1. Tilattujen laitteiden BIOS-asetusten määrittäminen ja tunnistemerkinnät (tarroitus) 2. Työasemien toimittaminen ja sijoittaminen Tilaajan osoittamiin opetustiloihin 3. Pakkausmateriaalien purku, poisvienti ja kierrätys 4. Toimitettujen laitteiden excel-pohjaisen ns. laitelistan päivittäminen ja toimitus Tilaajalle sekä Tilaajan nimeämälle rahoitusyhtiölle. Arvioidut laitemäärät eivät sido Tilaajaa ja voivat muuttua sopimuskauden aikana. Laitteet rahoitetaan Tilaajan nimeämän rahoitusyhtiön kautta. Toimitukset: Laitteiden toimitukset voidaan aloittaa heti hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tavoitteena on, että opetustilojen laitekokonaisuus (190 kpl) on toimitettu 31.7.2021 mennessä. Laitteet voidaan toimittaa useissa toimituserissä siten, että kukin toimituserä kattaa vähintään yhden (1) opetustilan laitteet (kts. tarjouspyynnön liite 3 Laitemäärä opetustiloittain). Tarkemmat toimitusajankohdat ja laitemäärät vahvistavat Tilaaja ja toimittaja yhdessä (kts. Sopimusluonnos kohta 7). Toimittajan tulee päivittää toimitettujen laitteiden tiedot Tilaajan toimittamaan vakiomuotoiseen laitelistaan (excel) viipymättä toimituksen tapahduttua. Päivitetty laitelista toimitetaan Tilaajan Tietohallintoon ja Tilaajan nimeämälle rahoitusyhtiölle.