Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjousta liikunta- ja kulttuuriedun, lounas-, hieronta- ja työmatkaedun maksuvälineen hankinnasta ja sähköisestä hallintopalvelusta. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää tai mobiilisovellusta, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa henkilöstöetuja, hallinnoi henkilötietoja ja raportointia ja seuraa etujen käyttöä. Järjestelmän tulee vastaanottaa tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Kyseessä on henkilöstölle tarjottavat omaehtoiset ja osin verovapaat edut, jotka ovat kokonaan sähköisesti hallinnoitavissa (tilaaminen, toimittaminen, käyttö, valvonta ja raportointi). Yhtiön henkilöstömäärä on noin 650 työntekijää. Tilaajan tarkoituksena on tarjota etuus koko henkilökunnalle. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Helsingin kaupungin asunnot Oy pyytää tarjousta liikunta- ja kulttuuriedun, lounas-, hieronta- ja työmatkaedun maksuvälineen hankinnasta ja sähköisestä hallintopalvelusta. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää tai mobiilisovellusta, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa henkilöstöetuja, hallinnoi henkilötietoja ja raportointia ja seuraa etujen käyttöä. Järjestelmän tulee vastaanottaa tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Kyseessä on henkilöstölle tarjottavat omaehtoiset ja osin verovapaat edut, jotka ovat kokonaan sähköisesti hallinnoitavissa (tilaaminen, toimittaminen, käyttö, valvonta ja raportointi). Yhtiön henkilöstömäärä on noin 650 työntekijää. Tilaajan tarkoituksena on tarjota etuus koko henkilökunnalle. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Etujen arvot vuonna 2020 ovat liikunta- ja kulttuurietu 200 €/hlö/vuosi, hierontaetu 100 €/hlö/vuosi, työmatkaetu 120 €/hlö/vuosi ja lounasetu 10,70 €/hlö/työpäivä. Vuotuiset etujen arvot/saldot ja määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajalla on mahdollista rajata tarpeen mukaan henkilöstöetujen käyttöä ja määrää työntekijäkohtaisesti. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa pisteytystä, jossa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 % Lisäksi laadullisia tekijöitä on otettu huomioon palvelun pakollisissa vähimmäisvaatimuksissa.