Siivouspalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on siivouspalveluiden hankinta seuraavanlaisesti: Porrassiivous Tilaajan omistamat 9 kohdetta siivotaan sopimuksen mukaan porrashuoneiden, pesutupien, kuivaushuoneiden, saunaosastojen sekä pukuhuoneiden osalta. Siivottavat tilat ja siivottavien tilojen pinta-alat vaihtelevat kohdekohtaisesti. Yksityiskohtaiset tiedot on kerrottu liitteissä ”Porrassiivous_Siivousohjelma” ja "Porrassiivousten palvelukuvaus". Toimitilasiivous Tilaajan omistama Seurakuntien talo, Kolmas linja 22, siivotaan sopimuksen mukaan koko kiinteistön osalta. Yksityiskohtainen siivousohjelma on kerrottu liitteessä ”Seurakuntien talo_Siivousohjelma”. Liitteissä 10-17 löytyvät kohteen pohjakuvat. Palveluntuottajan ja tilaajan vastuujako on erikseen liitteessä "Vastuunjakotaulukko". Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.

Hankinnan kohteena on siivouspalveluiden hankinta tilaajan omistamiin 3 leirikeskukseen: Lohiranta (Lohja), Korpirauha (Siuntio) ja Porkkala (Kirkkonummi). Korpirauhan leirikeskus on suljettuna remontin vuoksi vähintään 05/2022 saakka. Optiona osa-alueessa ovat saarikohteet (Lekholman ja Kivisaaren leirikeskukset) sekä Kellokosken Juhlatalo. Leirikeskuksien siivouspalveluun kuuluvat majoitustilojen ylläpitosiivous sekä valmistelu käytön jälkeen ja kohteen tilojen loppusiivous palvelukuvauksen mukaan tilojen käytön aikana ja tilaisuuksien päätyttyä. Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma – pe klo 6 - 18 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona, siivousta suoritetaan myös yhteiskäytössä olevissa tiloissa, mistä sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen, joka painottuu sekä päivä- ja viikonloppukäyttöön. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa palvelukuvaksen mukaan ja laatu vastaa palvelun hankintaa. Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta, perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka siivoaa, tulee olla ammattitaitoista ja perehtynyt ylläpitosiivoukseen. Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottaja tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa. Tehtävät on kuvattu liitteessä "Palvelukuvaus leirikeskukset". Kohteen tiedot, neliöt ja materiaalit on kuvattu liitteessä "Kohdekortit". Liitteissä 18-26 löytyvät kohteiden pohjakuvat ja liitteessä "Leirikeskukset kuvina" löytyy kuvia kohteista. Palveluntuottajan ja tilaajan vastuujako on erikseen liitteessä "Vastuunjakotaulukko". Laadultaan siivottavien tilojen tulee olla sovitunlainen, joka on mainittu palvelukuvauksessa. Laadunvalvonta on jatkuvaa ja sitä kehitetään yhteistyössä tilaajan kanssa. Keittiön siivous kuuluu kokonaisuudessaan keittiöhenkilökunnalle. Tilaisuuksien ja leirien aikana keittiöhenkilökunta siivoaa ruokasalin ja linjaston. Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.

Hankinnan kohteena on tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpitosiivoukset seurakuntien kohteisiin, perussiivouspalvelut sekä erikoissiivoukset (mm. lattioiden ennallistamiset, kristalloinnit, kivilattioiden suojaus). Palveluntuottaja hinnoittelee palvelut erikseen. Kaikki muut siivouspalvelut ovat osa pääsopimusta ja niitä koskee samat sopimusehdot. Siivottavien tilojen yleisilme on sovitunlainen, joka on ilmoitettu liitteen "Siivouspalvelut palvelukuvaus" kohdassa Puhtaustaso. Tilaaja valitsee kiinteistön käyttöön ja olosuhteisiin sopivan siivousohjelman. Erittelyn mukainen eri tiloissa vallitseva puhtaustaso säilytetään sovitun tavoitteen mukaisesti. Tavoitetilan mahdollisista muutoksista sopimuskaudella tilaaja tiedottaa toimittajaa hyvissä ajoin etukäteen. Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia hätätöitä. Nämä työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa. Puitejärjestely (4 toimijaa) Tilaaja pyrkii hankkimaan tämän puitesopimuksen mukaiset palvelut ensisijaisesti puitesopimuskumppaneiltaan. Tilaaja ei sitoudu ennalta määrättyihin hankintamääriin tai -velvoitteisiin tämän puitesopimuksen perusteella. Tilaaja varaa itselleen oikeuden pyytää tarjouksia sekä tilata töitä sopimuskaudella myös muilta toimijoilta erityistilanteissa, kuten työn ollessa osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jolloin työn sujuvoittamiseksi on perusteltua tilata koko työ samalta toimijalta. Puitejärjestelyssä toimittajan valinta tapahtuu joko suorana toimittajavalintana tai kansallisen kynnysarvon ylittävissä toimeksiannoissa kevennetyllä kilpailutuksella. Suorassa toimittajavalinnassa tilaaja voi antaa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen toimittajalle. Tilaaja voi tehdä kevennetyn kilpailutuksen myös kansallisen kynnysarvon alittavista toimeksiannoista harkintansa mukaan. Kevennetty kilpailutus voidaan järjestää puitejärjestelyyn valittujen toimittajien välillä ja sen valintaperusteena käytetään halvinta hintaa. Toimeksianto tai urakkakohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitejärjestelyihin perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Helsingin seurakuntayhtymän päättämän aikataulun mukaisesti, eivätkä ne välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskaudelle. Tilaaja ja toimittaja voivat sopia tarkemmin puitejärjestelyyn perustuvasta hankinnasta toimeksiannossa tai urakkakohtaisessa sopimuksessa. Tilaajan toimeksiannot toimitetaan toimittajalle sähköpostitse. Puitesopimuksen ehtoja noudatetaan, elleivät tilaaja ja toimittaja ole toimeksiannossa tai urakkakohtaisessa sopimuksessa nimenomaisesti muuta sopineet. Tilaaja ei voi kuitenkaan olennaisesti poiketa puitesopimuksessa sovitusta.