Jyväskylän Tilapalvelun ilmanvaihdon suodattimien hankinta 2020-2022

Pyysimme tarjousta Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittamisesta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2020-2022. Hankintaan sisältyy mahdollinen optiovuosi 2023. Sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) tarjoaja.

Hankinnan kohteena on Jyväskylän Tilapalvelun tarvitsemien normaalien karkea- ja hieno ilmanvaihtosuodattimien (ePM1-ePM10) hankinta. Hankinta ei koske HEPA-, aktiivihiili- ja erikoisilmanvaihtosuodattimia. Jyväskylän Tilapalvelun (jatkossa tilaaja) hallinnoimissa kiinteistöissä on julkisia hallinto- ja toimistotiloja, päiväkoteja, kouluja, terveydenhuollon tiloja, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tiloja sekä sosiaalitoimen tiloja. Sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) tarjoaja, joka pystyy toimittamaan kaikki hankintaa koskevat ja tarjouspyyntöä vastaavat suodattimet. Aikaisempiin kokemuksiin perustuen hankintaa ei ole tarpeenmukaista jakaa. Tilaajan sekä suodatintilauksia tekevien kiinteistönhoitajien kannalta on selkeämpää, kun kaikki tilaajan kiinteistöjen suodattimet ovat yhden tilausjärjestelmän takana. Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjouskilpailun tarkoituksena oli saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan suodattimien käyttö- ja hankintakustannusten pohjalta. Tarjoajalla tulee olla käytössään LCC-laskentaohjelma, jonka avulla pystytään laskemaan kiinteistökohtaisesti energiataloudellisesti edullisimmat suodattimet. Ilmanvaihtosuodattimia ja palvelua koskevia vaatimuksia ja kriteereitä on eritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan asiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tai muun päätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Kohteisiin ei järjestetä esittelyjä. Tarjoaja voi halutessaan oma-aloitteisesti tutustua kohteisiin, sopimalla asiasta tilaajan edustajan kanssa. Tarjous liitteineen on annettava suomen kielellä. Poikkeuksena suodattimien testiraportit voivat olla myös englanninkielisiä. Hankintaan, tilauksiin ja asiakaspalveluun sisältyvä viestintä tapahtuu suomen kielellä. Sopimustoimittaja noudattaa toiminnassaan Suomen lakeja ja asetuksia, muita viranomaismääräyksiä, EU-oikeutta, hankinnan alaa koskevia säännöksiä ja tilaajan antamia ohjeita. Sopimustoimittaja huolehtii henkilökuntansa tiedottamisesta ja huolehtii asianmukaisesta valvonnasta.

Hankinnasta tehtiin hankintaoikaisupyyntö.