Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen käyttämät työvaatteet
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- to 8.4.2021 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos, Y-tunnus 0201256-6
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Liite 2.1, Hankintaohjelma osa-alue 1, välilehti "Toimituspisteet"
- Liite 2.3, Hankintaohjelma osa-alue 3, välilehti "Toimituspisteet".
- Liite 2.4, Hankintaohjelma osa-alue 4, välilehti "Toimituspisteet"
- Liite 2.2, Hankintaohjelma osa-alue 2, välilehti "Toimituspisteet".
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 605 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 4 erää
- Pääasiallinen CPV
- 18100000 Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet
- Julkaistu
- 4.3.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Palvelukeskus Helsingin toiminnassaan käyttämät omistus- ja vuokratyövaatteet sekä vaatteiden pesulapalvelut.
Palvelukeskus Helsingin työvaatehankinnan kokonaisuudet ovat:
1. Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat työvaatteet. Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä):
- hinta: enintään 70 pistettä
- esimerkkiasukokonaisuuksien toiminnalliset tekijät: enintään 20 pistettä
- sopimustuotteiden toimitusaika: enintään 10 pistettä
2. Hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten vaatteiden pesulapalvelut. Osa-alueen tarjoukset vertaillaan hinnan mukaan siten, että hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
3. Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna. Osa-alue sisältää vuokratyövaatteet ja niiden huoltopalvelut. Kyseessä on kokonaispalvelu. Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä):
- hinta: enintään 90 pistettä
- sopimustuotteiden toimitusaika: enintään 10 pistettä
4. Aulapalvelutyöntekijöiden sekä puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat työvaatteet. Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä):
- hinta: enintään 70 pistettä
- esimerkkiasukokonaisuuksien toiminnalliset tekijät: enintään 20 pistettä
- sopimustuotteiden toimitusaika: enintään 10 pistettä
Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden tulee olla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisia.
Osa-alueittain ilmoitetut tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät ja tuotteiden toimituspaikat määrineen voivat vaihdella sopimuskauden, mukaan lukien mahdolliset optiokaudet, aikana tilaajan tarpeista johtuen. Esitetyt lukumäärät ovat arvioituja määriä neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli tuotteiden tilausmäärät tai toimituspaikat nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Hinnanmuutosehdot on kuvattu hankintasopimuksessa, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä.
Palvelukeskus Helsingin työvaatteiden ja niiden huoltopalveluiden kilpailutus on mukana case-kohteena Kohti hiilineutraaleja kuntia ja maakuntia (Canemure) -hankkeessa, joka tukee Hiilineutraali Helsinki 2035 -toimenpideohjelman käytännön toteuttamista. Kaupungin hanke on osa Suomen ympäristökeskuksen koordinoimaa Canemure-hankekokonaisuutta (CANEMURE LIFE17 IPC/FI/000002), joka on saanut rahoitusta Euroopan unionin Life-ohjelmasta.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hoitoalan ruokapalvelutehtäviä suoritetaan noin 25 eri kohteessa kokonaishenkilömäärän ollessa noin 250. Työvaatteiden tulee soveltua sekä keittiötyöhön että salityöskentelyyn.
Koulujen ja päiväkotien ruoka- ja siivouspalvelutehtäviä suoritetaan yhteensä noin 500 eri kohteessa, joista 150 pitää sisällään yhdistelmätehtäviä, jotka muodostuvat ruoka- ja siivouspalveluista. Kokonaishenkilömäärä on noin 900. Kouluympäristössä käytettävien työvaatteiden tulee soveltua sekä keittiö- että salityöskentelyyn. Päiväkotiympäristössä käytettävien työvaatteiden tulee mukautua helposti sekä ruoka- ja siivouspalvelutehtäviin, sillä osa henkilökunnasta siirtyy työpäivän mittaan useamman kerran tehtävästä toiseen.
Esihenkilöiden työvaatekokonaisuuden pitää soveltua esihenkilö- ja asiakaspalvelutyöhön sekä asiakastapaamisiin. Lisäksi työvaatteiden tulee soveltua keittiössä tapahtuvaan henkilöstöperehdytykseen. Työ on luonteeltaan liikkuvaa, sillä esihenkilö käy työpäivän aikana useissa kohteissa ja tapaa toimipaikkojen asiakkaita sekä henkilöstöä.
Osa-alueelle valitaan yksi työvaatetoimittaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus. Sopimuksen mukaisen toiminnan tulee alkaa viimeistään 1.9.2021.
Erä 2
Pakkalan tuotantolaitokseen vuokrattavat työvaatteet hankkii ja omistaa toimittaja, joka on yksinoikeutettu pesemään, kuljettamaan, huoltamaan ja viimeistelemään tekstiilit. Kyseessä on kokonaispalvelu. Pakkalan tuotantolaitoksen tehtäviä suoritetaan yhdessä kohteessa kokonaishenkilömäärän ollessa noin 50. Työvaatekokonaisuuden pitää soveltua tuotantolaitosmaiseen keittiötyöhön. Työskentely tapahtuu sekä kuumissa, kosteissa että kylmissä olosuhteissa.
Osa-alueelle valitaan yksi palveluntarjoja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus. Sopimuksen mukaisen toiminnan tulee alkaa viimeistään 1.9.2021
Erä 3
Aulapalveluiden henkilöstö työskentelee auloissa ja toimitiloissa. Toimenkuvaan kuuluvat asiakaspalvelu- ja neuvontatehtävät, postitus, materiaalien toimitukset ja pienet kalustesiirrot. Pääasiassa tehtävät suoritetaan sisätiloissa. Kokonaishenkilömäärä on noin 7.
Puhelin ja hyvinvointipalveluiden hoivapalvelun turvapuhelinpalvelussa työntekijät tekevät auttamiskäyntejä asiakkaiden koteihin. Kotihälytyspalvelu tekee asennuskäyntejä ja muita tukipalvelukäyntejä hoivapalveluiden nykyisille ja uusille asiakkaille. Auttamiskäynneillä asiakkaat ovat saattaneet loukata itsensä esim. kaatuessaan, niin, että ovat veressä tai muusta syystä muissa eritteissä. Tämä tulee huomioida työvaatetuksessa. Kokonaishenkilömäärä on noin 50.
Osa-alueelle valitaan yksi vaatetoimittaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus. Sopimuksen mukaisen toiminnan tulee alkaa viimeistään 1.9.2021.
Erä 4
Hoitoalan ruokapalvelutehtäviä suoritetaan noin 25 eri kohteessa kokonaishenkilömäärän ollessa noin 250.
Osa-alueelle valitaan yksi palveluntarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus. Sopimuksen mukaisen toiminnan tulee alkaa viimeistään 1.9.2021.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa
ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville palveluille on asetettu tässä tarjouspyynnössä vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun tulee täyttää koko sopimuskauden ajan, mukaan lukien mahdolliset optiokaudet.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | 290 000 € | 18100000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | 160 000 € | 18100000, 98310000 |
| 3 | – Ratkaistu | – | 25 000 € | 18100000 |
| 4 | – Keskeytetty | – | 130 000 € | 98310000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 8.4.2021 klo 12.00.
-
Voittajat: Image Wear Oy, Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy ja Tools Finland Oy.