Rantakylän päiväkodin kalustehankinta

Tällä tarjouspyynnöllä Mikkelin kaupunki pyytää tarjouksia Rantakylän uuden päiväkodin irtokalusteista. Päiväkoti on rakenteilla. Päiväkodin on tarkoitus valmistua kesäkuussa 2021 ja toiminta alkaa elokuussa 2021. TOIMINTAYMPÄRISTÖN KUVAUS Rantakylän päiväkoti on 147 paikkainen päiväkoti, johon lisäksi tulee tilat avoimelle varhaiskasvatukselle. Rantakylän päiväkodissa tulee toimimaan 7 ryhmää ja avoimen varhaiskasvatuksen ryhmä. Ryhmät ovat 0-3-vuotiaiden ryhmiä kaksi, 3-5-vuotiaiden ryhmiä kaksi, joista toinen on pienryhmä, johon tulee erityistä tukea tarvitsevia lapsia ja joilla voi olla käytössä apuvälineitä. Esiopetusryhmiä kolme. Avoin varhaiskasvatus 60 lapselle ja vanhemmalle Lisäksi päiväkodissa on liikuntasali, taidehuone/ateljee, kaksi n. 30 paikkaista ruokailutilaa, henkilökunnan työskentelytila, kaksi toimistoa ja terapiahuone. Päiväkodin pohjapiirustukset ja sisä- ja seinävärityssuunnitelma ovat tarjouspyynnön liitteenä. Pohjapiirroksessa yhtenäisellä viivalla merkityt kalusteet kuuluvat rakennusurakkaan, eivätkä sisälly tähän tarjouspyyntöön. Hankinnan tavoite ja vähimmäisvaatimukset: Päiväkotimme toiminta painottuu luontoon, tutkimiseen ja tieteeseen, jonka toivomme näkyvän kalustamisessa ja värimaailmassa. Myös liikkumiseen kannustaminen on tärkeää, ja toivomme tämän näkyvän myös kalustuksessa. Kaikkia käytävä- ja eteistiloja hyödynnetään liikkumiseen ja leikkiin. Mahdollisuuksien mukaan käytävätiloihin voi suunnitella erilaisia peilejä sekä liikkumiseen kannustavia ratkaisuja. Päiväkodin lepohuoneissa on myös katossa liikuntavälinekisko, johon kalustuksessa suunnitellaan liikuntavälineitä. Kalusteiden tulee olla ergonomiset tarpeet huomioivia ja säädeltäviä. Lisäksi kalusteiden tulee olla helposti liikuteltavia, niin että tila on helposti muokattavissa erilaisiin tarpeisiin. Säilytystilan riittävyys tulee huomioida. Esteettömyys ja akustiikan parantaminen sekä melun vähentäminen huomioitava myös. Estetiikka otetaan huomioon kalusteiden värisuunnittelussa ja tilojen viihtyisyydessä. Toivomme että jokaiseen ryhmään tulee ainakin seuraavia kalusteita: • Liikuteltava sermi, jossa toinen pinta valkotaulu magneettipinnalla, ja toinen pinta mahdollisesti ilmoitustaulutyyppinen. • Istuintyynyt jokaiselle lapselle. Jos tila sallii, niin mielellään seinälle asennettavat tyynyt sisustus- ja akustiikkaelementiksi • Kaikkiin ryhmätiloihin laatikosto, jossa jokaiselle ryhmän lapselle oma laatikko • Ryhmän työntekijöille satulatuolit, lisäksi tavallinen aikuisten tuoli • Jokaiseen ryhmätilaan pieni työpiste, joka on helposti liikuteltavissa (pyörät alla) • Säilytystilaa työntekijöiden omille materiaaleille, kirjoille ym. Sekä jokaiseen ryhmään yksi lukittava kaappi/lipasto, lasten säilytettäviä tietoja varten. • Pieni kirjavaunu • Pieni lääkekaappi seinälle • Kuraeteisiin pukemispenkki, ja lasten naulakkolokerikkojen luokse lelusäilytyskaluste, jonka päällä voi myös istua, kun auttaa lapsia pukemaan. Ryhmätiloihin sijoitettavien lasten pöytien tulee olla korkeudeltaan normaalit, ei matalia pöytiä. Poikkeuksena tähän seiniltä taittuvat pöydät. Tuoleissa tulee olla jalkatuet, ja pienten 0-3 vuotiaiden ryhmissä myös käsinojat.

HANKINTA SUORITETAAN 2-VAIHEISENA Ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan kolme ryhmätilakokonaisuutta käänteisenä kilpailutuksena: - yhden 0-3-vuotiaiden ryhmän tilat (115.1-115.5) - yhden 3-5-vuotiaiden ryhmän tilat (105.1-105.7) - yhden esiopetusryhmän tilat (202.1-202.5) Tarjoukset arvioidaan ainoastaan laadun perusteella. Hankinnan toinen vaihe suunnitellaan yhdessä ensimmäisen vaiheen voittaneen yrityksen kanssa. Tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa laaditaan sopimus koko päiväkodin suunnittelusta ja kalustamisesta. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjoaja sitoutuu tekemään loppuosan kalustesuunnittelutyön yhteistyössä tilaajan kanssa. Käänteinen kilpailutus: Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena ns. "ranskalainen urakka". Koko päiväkodin kalustuksen ja siihen liittyvän muun sisustuksen tulee olla hinnaltaan 94 700 €, alv 0%. Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään kolmen ryhmätilakokonaisuuden kalusteiden kokonaishintaa, johon sisältyy kalusteiden toimitus oikeisiin ryhmätiloihin ja toimituspäivä sovittuna erikseen, kokoamis- ja asennuspalvelut sekä pakkausjätteiden poiskuljetus. Tarjoaja sitoutuu tekemään loppuosan kalustesuunnittelutyön yhteistyössä tilaajan kanssa. Koko päiväkodin kalustuksen kattohinta on 94 700 €, alv 0%. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden yksittäisten kokonaisuuksien poistoon tai lisäykseen (enintään +/-20%). Hankinta sisältää suunnittelupalvelun ja suunnitelman mukaisten kalusteiden toimituksen, kokoamisen sekä asennuksen tarjouspyynnöstä liitteineen tarkemmin ilmenevällä tavalla. Valittu toimittaja on velvollinen suorittamaan palvelun ja kalusteiden toimituksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa ilman eri veloitusta. Ylimeneviä kustannuksia ei korvata, ellei niistä ole sovittu erillishintaa tapauskohtaisesti. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Toimittajan projektiin osallistuminen: Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessa projektihenkilö, joka huolehtii ja avustaa päiväkodin henkilökuntaa kalustuksen lopullisen tilauksen yhteydessä. Valitun toimittajan kanssa tehdään hankinnasta erillinen hankintasopimus. Toimittajan projektihenkilön tulee hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen yhdessä tilaajan nimeämän työryhmän kanssa viimeistellä lopullinen tilaus ja kalustussuunnitelma. Kalusteiden lopulliset värivalinnat tehdään tilausvaiheessa. Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja, mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut. Toimitusaika: Irtokalustaminen voidaan aloittaa arvion mukaan kesäkuussa 2021. Aikataulu: Sovitaan tarkemmin tilauksen yhteydessä. Toimitusehto: TOP Rantakylän päiväkoti vapaasti paikoilleen asennettuna, vakuutettuna toimittajan lukuun ja pakkausjätteet poiskuljetettuina. Toimitusosoite: Rantakylän päiväkoti, Vanhamäentie 2a, 50600 Mikkeli. Takuuaika ja takuuehdot: Kaikilla kalusteilla ja niihin käytettävillä materiaaleilla tulee olla vähintään 60 kk takuu. Takuun tulee koskea kaikkia tuotevirheitä sekä kuljetus- ja laatuvirheitä.

VAIHE I: TARJOAJAN 3D -SUUNNITELMASSA ESITETTÄVÄT JA KUVATUT ESIMERKKITILAT: 0-3-vuotiaat, Kirppula Tilat piirustuksessa: 115.1-115.5 Näihin tiloihin suunnitellaan jokaiselle lapselle ja aikuiselle oma ruokailupaikka. Ryhmässä on tässä vaiheessa 12 lasta ja 3 aikuista. 0-3 vuotiaiden ryhmässä otetaan huomioon mahdollisuus motorisiin leikkeihin ja liikkumiseen, sekä myös rauhoittumiseen ja yhteiseen kirjan lukemiseen. Mahdollisuus monipuoliseen leikkiin ja helposti muunneltavissa oleva leikkiympäristö on tärkeää. Lelujen tulisi olla helposti saatavilla ja näkyvillä. 3-5-vuotiaiden tila, Kaislikko Tilat piirustuksessa: 105.1-105.7 Ryhmässä on 21 lasta ja 3 aikuista. Ryhmä ruokailee ruokasalissa, joten ryhmään ei tarvitse suunnitella ruokailupaikkaa jokaiselle lapselle. Pöydiltä vapautuvaan tilaan suunnitellaan leikkikokonaisuuksia. Ryhmän toiveissa on laulupenkit sekä korkeaselkäinen sohva rajaamaan ja jakamaan tilaa. Pienryhmähuoneeseen toivotaan kotileikkiä ja seinälle nostettavaa pöytää ja penkkejä. Liikuntaa lisääviin ratkaisuihin kiinnitetään huomiota. Esikouluryhmä, Rantakaisla Tilat piirustuksessa: 202.1-202.5 Tiloissa toimii 21 lapsen ja 3 aikuisen esiopetusryhmä. Tähän tilaan toivotaan kaikille lapsille oma istumapaikka. Osa istumapaikoista voi tulla seinälle nostettavista pöydistä, jotka mahdollistavat tilan käyttämisen myös leikkiin. Esikouluryhmään toivotaan myös kahta pitkää penkkiä kokoontumiseen. Pienryhmähuoneeseen 202.5 toivotaan yhtä seuraavista kokonaisuuksista: lukuhuone tai tutkimus/tiedehuone tai yhdistetty kauppa/kotileikki/roolileikki. Suunnittelun loppuvaiheessa tarjouksen voittaja suunnittelee nämä muut kokonaisuudet muiden esikouluryhmien pienryhmähuoneisiin.