Hämeenlinnan infran leikkivälineiden, pyörätelineiden, katosten, ulkokalusteiden ja -varusteiden puitejärjestely

Hämeenlinnan kaupunki valmistelee puitesopimuksen puistojen ja yleisten alueiden kalusteiden, varusteide, leikkivälineiden, liikuntavälineiden, turva-alustojen ja tekonurmien toimituksista kilpailuttamista. Ennakkoilmoitus julkaistaan markkinakartoitustarkoituksessa. Puitesopimusten on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2022 alusta ja sopimuksen on tarkoitus olla kestoltaan nelivuotinen. Sopimuksen kestoa voidaan jakaa optiokausiin. Tällä ennakkoilmoituksella kutsutaan toimittajia osallistumaan kyseisen hankinnan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu järjestetään kahdella tavalla tuoteluokittain: 1. Kaikkien tuoteluokkien asioita ja hankinnan periaatteita pyydetään kommentoimaan erillisellä lomakkeella. Kommentit pyydetään lomakkeella niiden käsittelyn helpottamiseksi. Asiakirjoja voi kommentoida lomakkeella 22.3.2021 asti. 2. Leikkivälinetoimittajia pyydetään ilmoittautumaan erillisiin keskustelutilaisuuksiin, joissa käsitellään 1. kohdan lomakkeen asioita tarkemmin ja toimittajakohtaiseen keskusteluun ja hankinnan periaatteiden läpikäyntiin on laajemmat mahdollisuudet. Keskustelut noudattavat kaikkien toimittajien kanssa samaa kulkua ja niistä kirjataan tilaajalle arkistoitavat muistiot. Keskusteluihin on ilmoittauduttava 15.3.2021 mennessä. Keskustelut käydään erikseen sovittavina ajankohtina viikoilla 12 ja 13. Hankittavat tuotteet ja palvelut luokitellaan kolmella perusteella: luokka, toiminto ja teemapohjaisesti. Luokituksen avulla pyritään luomaan tilauskohtaisesti "tuotekori" josta suunnitteluvaiheessa voidaan valita toiminto ja teemapohjaisesti tuotteita. Tuotteiden luokkia käytetään puitesopimuksen jakamisessa osiin, toiminto kertoo tuotteiden toiminnallisuudesta ja käyttötarkoituksesta. Teemoilla kuvataan tuotteiden esteettisiä ominaisuuksia. Luokitusta, toimitustapoja ja hankinnan tavoitteita kuvataan tarkemmin Hämeenlinnan kaupungin verkkosivuilta löytyvässä materiaalissa: www.hameenlinna.fi/puistovarusteidenkilpailutus Verkkosivuilta löytyvät myös linkit ilmoittautumiseen ja lomakkeella tapahtuvaan kommentointiin.